Skabelonvariabler - SuperOffice

Skabelonvariabler bruges til at indsætte data fra SuperOffice i e-mails, tilbud, mødebeskeder, dokumentskabeloner osv. Du kan bruge skabelonvariabler til at tilpasse og automatisere indtastningen af kundedata (eller data fra kontakt, salg og andet) i dit indhold og oprette komplekse tilbud.

Eksempel: Sådan tilpasser du en e-mail ved hjælp af skabelonvariabler

I stedet for denne tekst: “Kære kunde. Vil du vide mere om, hvordan vores produkt kan hjælpe din virksomhed med at skaffe nye kunder? Så bedes du ringe til os.” kan du sende denne: “Hej Christian. Vil du vide mere om, hvordan vores produkt kan hjælpe Bilbutikken A/S med at skaffe nye kunder? Ring til Jesper Nielsen i SuperShop.” Teksten du skriver ser således ud: “Hej {atfn} Vil du vide mere om, hvordan vores produkt kan hjælpe {name} med at skaffe nye kunder? Så skal du endelige ringer til os {cont} på {onam}.”

Sådan bruger du skabelonvariabler

Hele variablen skal være formateret med samme skrifttype og skriftstørrelse, og du må kun bruge små bogstaver. Hvis præferencen Tillad store bogstaver i skabelonvariabler er aktiveret, kan skabelonvariablen dog formateres.
Du kan blande almindelig tekst og variabler i skabelondokumentet: Du kan f.eks. tilføje skabelonvariabler, som henter et firmas navn og adresse, indtaste en standardtekst, som skal indsættes i brevet, og tilføje variablen for vores kontakt som afslutning på brevet.
Du kan også anvende såkaldte fyldtegn i skabelondokumentet (se nedenfor).
Dato og klokkeslæt i skabelonvariabler styres af systemuret på pc’en.
I dokumenter med filtypen .doc i Office 2003 og ældre skal du bruge klammer - < > - rundt om variablerne i stedet for krøllede parenteser - {} -.

Eksempel: mødereferater (overskrift)

Dette er et eksempel på et sidehoved i et mødereferat (dokument eller e-mail). Skabelon:

{head}
Dato / Sted: {sdat}, {city}
Tilstede: {attn} ({name}), {auth} ({onam})
Fraværende:
Mødesekretær: {auth} ({auem})

Resultat:

Sommersalgskampagne - planlægning
Dato / Sted: 15.12.2019, London
Tilstede: Sara Møller (Liberty A/S.), John Hansen (SuperShop)
Fraværende:
Mødesekretær: John Hansen (jh@supershop.com)

Smart variables from the Company screen

Adressevariabler fra firmakortet kaldes “intelligente” skabelonvariabler. Det betyder, at systemet vælger adresseoplysninger i en bestemt rækkefølge:

Hvis indstillingen Brug som postadresse er aktiv for en person i firmaet, bruges personens adresseoplysninger.
Hvis ovenstående indstilling ikke er aktiv, bruges firmaets adresseoplysninger.
Hvis firmaets postadresse er tom, bliver firmaets gade/vej brugt.

Skabelonvariabler for tilbud

Når du bruger tilbud og produkter i SuperOffice, skal du opsætte tilbudsskabeloner. Skabelonerne til tilbudsdokumenter, tilbudsdetaljer og ordrebekræftelser adskiller sig fra almindelige dokumentskabeloner, da de bruger “fletfelter” ud over standardskabelonvariabler.

Eksempel: Ordrebekræftelse (overskrift)

Skabelonvariabler for tilbud og ordrebekræftelser kan bruges i forbindelse med et tilbud. Skabelon:

Ordredato: {sdat}
Ordrenummer: {qnum}
Leveringsbetingelser: {qdev}
Betalingsbetingelser: {qpev}
Dit PO-nummer: {qpon}
Vores kontaktperson: {cont}

Resultat:

Ordredato: 15.12.2019
Ordrenummer: 550012
Leveringsbetingelser: Levering inkluderet
Betalingsbetingelser: 15 dage
Dit PO-nummer: 70000882
Vores kontakt: John Hansen

Service og Marketing skabelonvariabler

Når du genererer mailskabeloner til anmodninger og forsendelser (og meddelelsesskabeloner) i Marketing, kan du tilpasse mailen eller mailingen med skabelonvariabler. Disse variabler er lidt forskellige fra dem, der bruges i dokumenter.

Reference

Referencen er grupperet efter område. Gå til reference

​Eksempel: Sådan tilpasser du en e-mail ved hjælp af skabelonvariabler

​Sådan bruger du skabelonvariabler

​Eksempel: mødereferater (overskrift)

​Smart variables from the Company screen

​Skabelonvariabler for tilbud

​Eksempel: Ordrebekræftelse (overskrift)

​Service og Marketing skabelonvariabler

​Reference