Oprettelse af nye dokumenter

• 4 minutes to read
 • 4 minutes to read
Tip

Har du allerede dokumentet? Se Upload dokumenter.

Følg instruktionerne nedenfor, afhængigt af hvordan dokumenter administreres i din SuperOffice-installation:

Note

Denne funktion kræver licens.

Hvordan ved jeg, om jeg bruger SharePoint, SuperOffice WebTools eller ej?

SharePoint: Opret et nyt dokument. Hvis den åbnes i Microsoft Office Online, bruger du SharePoint.

SuperOffice WebTools: Åbn proceslinjen i nederste højre hjørne af skrivebordet, og kig efter SuperOffice-ikonet.

Ikon

Oprettelse af nyt dokument med SharePoint-dokumenter

  1. Klik på Ny > Dokument på toplinjen.

  2. Indtast de ønskede oplysninger i felterne.

  3. Klik på knappen Opret for at oprette det nye dokument ud fra den valgte dokumentskabelon. Dokumentet oprettes i SharePoint og åbnes på en ny fane med online-tekstredigeringsprogrammet (Office Online).

    Note

    Hvis du vil bruge dit redigeringsprogram på computeren, kan du vælge Åbn i desktop-appen fra Office Online.

  4. Indtast indholdet af dokumentet.

  5. Luk fanen eller din computerapp. Dokumentet gemmes automatisk i SharePoint.

Oprettelse af nyt dokument uden SuperOffice Web Tools

Hvis du ikke har installeret SuperOffice Web Tools, skal du downloade dokumenter manuelt for at redigere dem. Derefter skal du uploade de redigerede dokumenter til den centrale server bagefter.

Note

Denne procedure beskriver, hvordan du opretter nye dokumenter, hvis du bruger et tekstredigeringsprogram på computeren. Den faktiske proces kan være lidt anderledes, hvis du bruger et online tekstredigeringsværktøj (som Microsoft Office Online) og et dokumentbibliotek (som SharePoint).

  1. Klik på Ny > Dokument på toplinjen.

  2. Indtast de ønskede oplysninger i felterne.

  3. Klik på knappen Opret for at oprette det nye dokument ud fra den valgte dokumentskabelon. Dokumentet oprettes på serveren.

  4. Klik på Åbn og Rediger.

  5. Vælg en af følgende knapper i dialogboksen Filoverførsel:

    • Aktiv: Når du klikker på Åbn, åbnes dokumentet i tekstbehandlingsprogrammet. Skriv det ønskede indhold i dokumentet, og vælg Filer > Gem som for at gemme det på det ønskede sted på pc'en.

    • Gem: Når du klikker på Gem, vises dialogboksen Gem som. Angiv du, hvor på pc'en du vil gemme filen, og klikker derefter på Gem for at starte overførslen. Klik på Luk, når overførslen er færdig. Åbn Windows Stifinder, og find det dokument, du netop har gemt. Åbn dokumentet, skriv det ønskede indhold, og gem dokumentet.

  6. Luk tekstbehandlingsprogrammet.

  7. Gå til skærmbilledet Dokument.

    Note

    Hvis ikon Udført er markeret på skærmbilledet Dokument, er indstillingerne for upload deaktiveret. Fjern i så fald markeringen Udført.

  8. Klik på linket for at uploade dokumentet eller trække og slippe dokumentet fra Windows Stifinder til dialogboksen Dokument.

    Opret et nyt dokument -screenshot

  9. Luk dialogboksen Dokument ved at klikke på Gem.

Opret et nyt dokument ved hjælp af SuperOffice WebTools

Med SuperOffice CRM kan du logge på fra en hvilken som helst pc via en browser, men dine dokumenter vil da ligge gemt på den centrale server. Download og upload af dokumenter håndteres automatisk af SuperOffice Web Tools.

  1. Klik på Ny > Dokument på toplinjen.

  2. Indtast de ønskede oplysninger i felterne.

  3. Klik på knappen Opret for at oprette det nye dokument ud fra den valgte dokumentskabelon. Dialogboksen Dokument lukkes automatisk, og dokumentet åbnes i din standard-teksteditor.

  4. Skriv indholdet i dokumentet.

  5. Gem dokumentet, og luk tekstbehandlingsprogrammet. Dokumentet gemmes.

Relaterede emner