Denne funktion kræver funktionelle rettigheder. Hvis du ikke har de rette funktionsrettigheder, kan du kun angive E-markedsføring som enten til eller fra.
Definitioner
- Samtykke: Du skal have tilladelse fra den aktuelle person, før du kan lagre og administrere vedkommendes data.
-
Formål: Grunden til, at du lagrer og behandler en persons data. Eksempler: Salg og service og E-markedsføring. For hvert enkelt formål skal du dokumentere følgende:
- Retsgrundlag: Det juridiske grundlag for lagring og behandling af en persons data.
- Kilde: Hvordan og hvor du har fået personens samtykke.
Tilgængelige formål
- Salg og kundeservice: Dette formål skal have et retsgrundlag og en kilde, fordi du skal have personens samtykke, før du på lovlig vis kan behandle og gemme den pågældendes data i SuperOffice.
- E-markedsføring: Du skal have den pågældende persons tilladelse til at sende vedkommende elektronisk markedsføringsmateriale. Dette formål kan du også angive ved at bruge knappen E-markedsføring på fanen Interesser.
- Yderligere formål kan tilføjes i Indstillinger og vedligeholdelse.
Sådan redigeres privacy-indstillingerne for en person
- Gå til personen i skærmbilledet Person. Nederst i personkortet kan du se, om der er angivet et retsgrundlag for formålet Salg og service.
-
Klik på Retsgrundlag nederst på personkortet.
-
I dialogboksen Privacy skal du dobbeltklikke på et formål, hvor kolonnerne Retsgrundlag og Kilde er tomme.
- I dialogboksen Rediger retsgrundlag skal du vælge listen Retsgrundlag og derefter vælge det gældende retsgrundlag. Eksempel: Hvis personen har underskrevet en serviceaftale, kan du vælge Indgået aftale.
- På listen Samtykkekilde vælger du, hvordan samtykket blev givet af personen.
- Du kan tilføje en kommentar i feltet Kommentar, hvis samtykkekilden for eksempel er ukendt.
- Klik på Gem.
- Gentag trin 3-7, hvis du vil redigere flere formål.
- Klik på Luk, når du er færdig.