Ange nummertilldelning

Räknaren ökar värdet i fältet med 1 varje gång en ny förekomst används. Exempel: om det första företag du skapar i databasen tilldelas värdet 10001 i fältet Nummer kommer det nittonde företaget att tilldelas värdet 10019. Räknare kan tillämpas på följande fält:

Nummer-fälten i fönstren Företag, Projekt, Försäljning och Kontakt.
Fältet Vår ref. i dialogrutan Dokument om det har definierats för den aktuella mallen.
Räknare från tredjepartsleverantörer kan också användas.

Högst upp på fliken Nummertilldelning finns en tabell som visar alla räknare som har definierats.

Ange nummertilldelning för fält

Gå till Inställningar och underhåll och klicka på Systemval.
Välj fliken Nummertilldelning.
Dubbelklicka på önskad räknare i tabellen. En dialogruta för den valda räknaren öppnas.
Markera Unik om du vill att värdena i fältet Nummer ska vara unika. Det är praktiskt när SuperOffice CRM-användarna tilldelar värden själva.
Markera Tillåt tomma om du vill tillåta tomma räknarfält. Det är praktiskt om räknarvärdena måste vara unika. Om Tillåt tomma markeras betyder det att kravet på unika värden inte tillämpas på tomma fält.
Markera Endast läsbart om du inte vill att SuperOffice CRM-användarna ska kunna skriva in värden själva i fältet Nummer.
Markera Tilldela om du vill använda den automatiska räknarfunktionen. Systemet matar då in värdena i fältet Nummer automatiskt.
Fältet Nästa nummer visar det nummer som kommer att användas härnäst. Du kan ändra detta värde om det behövs.
Klicka på Spara.

Kolumner

Kolumn	Beskrivning
[Icon]	Visar var räknaren används, till exempel för fönstret Företag.
Räknare	Visar räknarens namn, till exempel Företagsnummer, som tillämpas på fältet Nummer i fönstret Företag.
Nästa	Visar nästa värde för räknaren.
Tilldela	Anger om den automatiska räknarfunktionen används så att systemet matar in värden åt dig.
Unik	Anger om räknarvärdena måste vara unika. Det är praktiskt när användarna tilldelar värden själva.
Endast läsbart	Anger om användarna kan skriva in värden i räknarfälten själva.
Tillåt tomma	Anger om ett tomt räknarfält är ett tillåtet värde. Det är praktiskt om räknarvärdena måste vara unika. Om Tillåt tomma markeras betyder det att kravet på unika värden inte tillämpas på tomma fält.
Senast använd	Visar när räknarfältet senast användes.
Av - Användar-ID	Visar vem som använde räknarfältet senast.
Av - Porträtt	Visar en miniatyrbild av den användare som senast använde räknarfältet.

Resultat av nummertilldelning

Tabellen nedan visar resultaten av olika kombinationer av värdena Tilldela (A), Unik (U), Endast läsbart (R) och Tillåt tomma (B) i praktiken:

A	U	R	B	Resultat
				Användarna kan ange vad de vill.
x				Ett nummer tilldelas som användaren kan ändra.
x	x			Ett nummer tilldelas som användaren kan ändra till ett unikt värde. Databasen kan bara innehålla ett tomt fält.
x	x	x		Ett nummer tilldelas som användaren inte kan ändra.
x	x	x	x	Ett nummer tilldelas som användaren inte kan ändra.
x	x		x	Ett nummer tilldelas som användaren kan ändra till ett unikt värde eller ta bort. Databasen kan innehålla ett obegränsat antal tomma fält.
x		x		Ett nummer tilldelas som användaren inte kan ändra. Om en extern process ändrar numret kontrolleras inte dess unicitet.
	x			Inget nummer tilldelas. Användaren kan ange ett nummer, men det måste vara unikt. Databasen kan bara innehålla ett tomt fält.
	x		x	Inget nummer tilldelas. Användaren kan ange ett nummer, men det måste vara unikt. Databasen kan innehålla ett obegränsat antal tomma fält.
		x	x	Inget nummer tilldelas och användaren får inte ange ett nummer. Det är praktiskt när räknare från tredjepartsleverantörer används.
		x		Inget nummer tilldelas och användaren får inte ange ett nummer. Databasen kan bara innehålla ett tomt fält. (Rekommenderas inte.)

​Ange nummertilldelning för fält

​Kolumner

​Resultat av nummertilldelning

Ange nummertilldelning för fält

Kolumner

Resultat av nummertilldelning