Den här funktionen kräver funktionella behörigheter. Utan korrekta funktionella behörigheter kan du endast ange E-marknadsföring som på eller av.
Definitioner
- Samtycke: Du måste ha fått tillstånd från den aktuella kontakten innan du får spara och behandla kontaktens data.
-
Syfte: Orsaken till att du sparar och behandlar en kontakts data. Exempel: Försäljning och tjänster och E-marknadsföring. Dokumentera följande för varje enskilt syfte:
- Rättslig grund: Den juridiska basen för att spara och behandla en kontakts data.
- Källa: Hur och var du erhöll kontaktens samtycke.
Tillgängliga syften
- Försäljning och tjänster: Detta syftet måste ha en rättslig grund och en källa, eftersom du måste få kontaktens medgivande till att få behandla och spara kontaktens data i SuperOffice.
- E-marknadsföring: Du måste ha fått tillstånd från kontakten för att skicka elektroniskt marknadsföringsmaterial till hen. Detta syftet kan du även ange genom att använda knappen E-marknadsföring på fliken Intressen.
- Ytterligare syften kan läggas till i Inställningar och underhåll.
Så här redigerar du integritetsinställningarna för en kontakt
- Gå till önskad kontakt i fönstret Kontakt. Längst ned på kontaktkortet ser du om en rättslig grund för syftet Försäljning och tjänster är angiven.
-
Klicka på Rättslig grund nederst på kontaktkortet.
-
I dialogrutan Integritet dubbelklickar du på ett syfte där kolumnerna Rättslig grund och Källa är tomma.
- I dialogrutan Redigera rättslig grund i listan Rättslig grund väljer du tillämplig rättslig grund. Exempel: Om kontakten har signerat ett serviceavtal kan du välja Ingått avtal.
- I listan Samtyckeskälla väljer du hur samtycket har angetts av kontakten.
- Du kan lägga till en kommentar i fältet Kommentar till exempel om samtyckeskällan är okänt.
- Klicka på Spara.
- Upprepa steg 3-7 om du vill redigera flera syften.
- Klicka på Stäng när du är klar.