Angivelse af nummertildeling

Den måde, en tæller fungerer på, er at øge værdien af feltet med 1, hver gang der bruges en ny forekomst af det. Hvis det første firma, du opretter i databasen, f.eks. tildeles værdien 10001 i feltet Nummer, tildeles det nittende firma værdien 10019. Tællere kan anvendes på følgende felter:

Nummer-felter på skærmbilledet Firma, skærmbilledet Projekt, skærmbilledet Salg og skærmbilledet Person.
Feltet Vores ref. på dialogboksen Dokument, hvis det er defineret for den relevante skabelon.
Tællere fra tredjepartsleverandører kan også bruges.

I den øverste del af fanen Nummertildeling er der en tabel, der viser de definerede tællere.

Angivelse af nummertildeling for felt

Gå til Indstillinger og vedligeholdelse, og vælg Indstillinger.
Vælg fanen Nummertildeling.
Dobbeltklik på den ønskede tæller i tabellen. Der åbnes en dialogboks for den valgte tæller.
Marker Unik, hvis du ønsker, at værdierne i feltet Nummer skal være unikke. Det er nyttigt, når SuperOffice CRM-brugere selv allokerer værdier.
Markér Tillad tomt for at tillade tomme tællerfelter. Det er nyttigt, når tællerværdierne skal være unikke. Hvis Tillad tomter markeret, betyder det, at kravet om unikke værdier ikke gælder for tomme felter.
Marker Skrivebeskyttet, hvis du ikke ønsker, at SuperOffice CRM-brugere selv skal kunne indtaste værdier i feltet Nummer.
Marker Tildel, hvis du vil bruge den automatiske tællerfunktion, så systemet indsætter værdier i feltet Nummer for dig.
Feltet Næste nummer viser det næste nummer, der skal bruges. Du kan ændre denne værdi, hvis det er nødvendigt.
Klik på Gem.

Kolonner

Kolonne	Beskrivelse
[Icon]	Viser, hvor tælleren bruges, f.eks. for skærmbilledet Firma.
Tæller	Viser navnet på tælleren, f.eks. Firmanummer, som gælder for feltet Nummer på skærmbilledet Firma.
Næste	Viser den næste værdi for tælleren.
Tildel	Angiver, om den automatiske tællerfunktion bruges, så systemet indtaster værdier for dig.
Entydig	Angiver, om tællerværdierne skal være unikke. Det er nyttigt, når brugere selv allokerer værdier.
Skrivebeskyttet	Angiver, om brugerne selv kan skrive værdier i tællerfelterne.
Tillad tomt	Angiver, om et tomt tællerfelt er en tilladt værdi. Det er nyttigt, når tællerværdierne skal være unikke. Hvis Tillad tomter markeret, betyder det, at kravet om unikke værdier ikke gælder for tomme felter.
Sidst brugt	Viser, hvornår tællerfeltet sidst blev brugt.
Af - Bruger-ID	Viser, hvem der sidst brugte tællerfeltet.
Af - Portræt	Viser et miniaturebillede af den bruger, der sidst brugte tællerfeltet.

Resultater af nummertildeling

Tabellen nedenfor viser konsekvenserne af forskellige kombinationer af værdierne Tildel (A), Entydig (U), Skrivebeskyttet (R) og Tillad tomt (B) i praksis:

A	U	R	B	Resultat
				Brugerne kan indtaste, hvad de vil.
x				Der tildeles et nummer, som brugeren kan ændre.
x	x			Der tildeles et nummer, som brugeren kan ændre til en entydig værdi. Databasen kan kun have ét tomt felt.
x	x	x		Der tildeles et nummer, som brugeren ikke kan ændre.
x	x	x	x	Der tildeles et nummer, som brugeren ikke kan ændre.
x	x		x	Der tildeles et nummer, som brugeren kan ændre til en entydig værdi eller fjerne. Databasen kan have ubegrænsede tomme felter.
x		x		Der tildeles et nummer, som brugeren ikke kan ændre. Hvis eksterne processer ændrer nummeret, kontrolleres der ikke for entydighed.
	x			Der tildeles ikke noget nummer. Brugeren kan angive et nummer, men det skal være entydigt. Databasen kan kun have ét tomt felt.
	x		x	Der tildeles ikke noget nummer. Brugeren kan angive et nummer, men det skal være entydigt. Databasen kan have ubegrænsede tomme felter.
		x	x	Der tildeles ikke noget nummer, og brugeren må heller ikke angive et nummer. Nyttigt, når der bruges tællere fra tredjepartsleverandører.
		x		Der tildeles ikke noget nummer, og brugeren må heller ikke angive et nummer. Databasen kan kun have ét tomt felt. (Ikke anbefalet.)

​Angivelse af nummertildeling for felt

​Kolonner

​Resultater af nummertildeling

Angivelse af nummertildeling for felt

Kolonner

Resultater af nummertildeling