SuperOffice WebTools

• 5 minutes to read
 • 5 minutes to read

WebTools forbinder SuperOffice med dine dokumenter og e-mail.

At søge efter e-mails eller dokumenter kan være en rigtig tidsrøver, og det bliver endnu værre, hvis du leder efter information fra andre. At gemme det hele i SuperOffice løser dette problem – bare installer WebTools for at lette op påsætningen.

Du vil automatisk blive bedt om at opgradere eller installere SuperOffice WebTools, når du logger på SuperOffice CRM via browseren for første gang på din PC.

Hvad er SuperOffice WebTools?

SuperOffice WebTools er en samling små programmer installeret på din computer, som gør det nemt at åbne, redigere og dele vigtige dokumenter og e-mails med andre SuperOffice-brugere. Når du har alt i SuperOffice, har du altid adgang til det på kontoret, når du er på farten og derhjemme.

Note

WebTools til Mac er ikke det samme som WebTools til Windows. Læs mere om forskellene nedenfor.

Windows

Hvis du bruger Windows OS, skal du bruge WebTools til at integrere dine Outlook- og Microsoft 365-dokumentapplikationer med SuperOffice CRM. WebTools består af et e-mailplugin og et dokumentplugin. Hver af disse applikationer giver dig mulighed for at udføre forskellige opgaver og er synlige forskellige steder på din computer.

Note

Den ældre SuperOffice Windows-applikation kræver ikke en WebTools-installation. Mail Link er installeret som standard med denne applikation. SuperOffice Office (Word, Excel, PowerPoint) Ribbons er også installeret, og det er en del hverken af WebTools eller Mail Link.

Mail Link forbinder dit Outlook med SuperOffice CRM, så du kan vedhæfte dokumenter fra dit CRM-løsning og arkivere kommunikation i din CRM-løsning via SuperOffice CRM-båndet. Du kan også sende mails fra CRM-grænsefladen ved at højreklikke på en person eller klikke på en mailadresse på et personkort/skærmbillede. Dette åbner automatisk en e-mail i Outlook.

Hvad gør dette tillæg?

  • Arkiverer e-mails og vedhæftede filer til SuperOffice fra Outlook. Du kan arkivere e-mails som aftaler eller anmodninger. E-mails, du arkiverer til SuperOffice, gemmes automatisk på afsenderens virksomhedskort. Hvis nødvendigt kan du også linke en e-mail til et projekt og salg.
  • Slår op eller opretter en ny kontakt i SuperOffice CRM fra Outlook.
  • Vedhæfter dokumenter fra SuperOffice CRM, når du opretter en ny e-mail i Outlook.
  • Tillader dig at oprette e-mail-skabeloner, som kan bruges fra SuperOffice CRM.
  • Lader dig åbne Outlook-applikationen fra SuperOffice CRM.
  • Lader dig tilføje alle kontakter fra et udvalg som modtagere af en e-mail.

Webudvidelser

Webudvidelser forbinder dit Windows-dokumentstyringssystem med SuperOffice CRM. Du vil kunne åbne og redigere Microsoft 365-dokumenter direkte i SuperOffice. Dobbeltklik på SuperOffice-uglen i din værktøjslinje for at åbne Webudvidelser.

Hvad gør dette tillæg?

  • Låser og downloader dokumenter fra SuperOffice CRM. Uploader og gemmer dokumenter til SuperOffice CRM.
  • Viser dagbogsmeddelelser (alarmer).
  • Giver dig mulighed for automatisk at logge ind i SuperOffice CRM fra værktøjslinjeapplikationen. Dette åbner en ny browserfane.
  • Giver mulighed for brug af SoProtocol. Åbner en kontekstspecifik SuperOffice CRM-hjemmeside, når der klikkes på et SoProtocol (superoffice://...) link.

Forbind dine Microsoft-dokumenter med SuperOffice.

macOS

Installation af WebTools til Mac muliggør en integration mellem Microsoft 365-dokumenter og SuperOffice CRM (ikke e-mail). Hvis du bruger en Mac og ønsker at integrere din e-mail, skal du konfigurere din SuperOffice-indbakke

Dobbeltklik på SuperOffice-uglen i din værktøjslinje for at åbne WebTools på en Mac.

Note

SuperOffice giver kun integration til Microsoft 365-dokumentapplikationer og ikke til Apple-applikationerne Pages, Numbers og Keynote. Du skal bruge Office-pakken for at have dokumenter integreret.

Hvad gør dette tillæg?

Relateret indhold