Projekttype

Denne opgave udføres i Indstillinger og vedligeholdelse, og du skal være administrator. Feltet Type i projektkortet kategoriserer projekter og definerer deres arbejdsprocesser. Disse typer er foruddefineret i listen Projekt - Type, status, som du kan administrere i Indstillinger og vedligeholdelse under Lister. Hvert projekt skal have en type, og disse typer kan knyttes til specifikke statusser og eventuelt til projektguider. Projektguider effektiviserer eksekveringen ved at guide brugere gennem foruddefinerede faser, opfølgninger og dokumenter.

​

Tilføj en projekttype

1. Vælg Lister i navigatoren.
2. Vælg Projekt - Type, status fra dropdown-menuen. Fanen Elementer viser alle eksisterende projekttyper.
3. Klik på Tilføj for at åbne dialogboksen Rediger listeelement.
4. Indtast et navn for projekttypen i feltet Navn. (Obligatorisk) Dette navn vil fremgå af feltet Type i projektkortet.
5. Angiv den typiske projektvarighed i feltet Estimeret tid for denne projektproces (uger, dage eller måneder). Dette bestemmer standard slutdatoen ved oprettelse af et projekt (dags dato + estimeret tid).
6. Vælg de nødvendige statusser på listen Statusser anvendt til denne projekttype.
   For at knytte projekttypen til en projektguide skal du vælge mindst to statusser.
7. (Valgfrit) Markér Denne projekttype er knyttet til en guide, hvis projekter af denne type skal følge en projektguide.
8. (Valgfrit) Markér Foreslå at flytte projektet til næste status automatisk for at opfordre brugerne til at skifte status, når alle opfølgninger i den nuværende status er fuldført.
9. Tilføj en beskrivelse af projekttypen i feltet Beskrivelse, hvis det er nødvendigt.
10. Klik på Gem for at anvende ændringerne, eller Afbryd for at fortryde dem. Projekttypen tilføjes nu til listen Elementer. Gentag disse trin for at tilføje flere projekttyper.

​

Rediger eller slet en projekttype

1. Følg trin 1-2 ovenfor for at få adgang til listen Projekt - Type, status.
2. For at redigere:
   • Dobbeltklik på den ønskede projekttype for at åbne Rediger listeelement-dialogboksen.
   • Foretag de nødvendige ændringer, og klik på Gem.
3. For at slette:
   • Vælg projekttypen i listen, og klik på Slet.
   Hvis du sletter en projekttype, fjernes dens tilknytning til statusser og projektguider. Sørg for, at den ikke er i aktiv brug, før du fortsætter.

​

Gendan en slettet projekttype

Hvis en projekttype er blevet slettet, kan du gendanne den fra listen Projekt - Type, status. Dog vil en gendannelse ikke automatisk genetablere forbindelserne til de relaterede projektstatusser eller guider. Disse forbindelser skal genoprettes manuelt efter behov.

1. Gå til listen Projekt - Type, status.
2. Markér Vis slettede elementer og overskrifter i bunden. Slettede elementer vises gennemstreget i fanen Elementer.
3. Dobbeltklik på det slettede element, du vil gendanne. Dialogboksen Rediger listeelement åbnes.
4. Klik på Gendan.
5. Opdater eventuelle nødvendige felter, og klik på Gem. Elementet er nu aktivt og vil blive vist i fanen Elementer.