Forestil dig, at du skal indkalde til et møde og sende en dagsorden til deltagerne. Du kan sende en enkelt e-mail til flere modtagere på én gang.
Hvis du kun vil sende e-mailen til bestemte personer i udvalget, skal du vælge dem i fanen Firma/person inden du fortsætter. Afkrydsningsfeltet Udfør kun opgaven på valgte medlemmer markeres automatisk.
Trin
-
Klik på knappen Opgave () og vælg Send e-mail.
-
I dialogboksen Send e-mail skal du angive, hvor modtagerne skal placeres.
- Til: Primære modtagere (dem, du forventer svar fra).
- Kopi til: Modtagere, der modtager en kopi til information.
- Bcc: Modtagere, der modtager en kopi uden at være synlige for andre.
Kun personer med gyldige e-mailadresser, som ikke er markeret Ingen udsendelser, vil blive inkluderet.
-
Klik på OK for at bekræfte.
-
En e-mail med de valgte modtagere åbnes i dit standard-e-mailprogram. Skriv din besked, og send den som normalt.