Nummernzuweisung festlegen

Mit einem Zähler wird der Wert des Felds bei jeder Registrierung um 1 erhöht. Zum Beispiel: Wenn die erste erstellte Firma in der Datenbank im Feld Nummer der Wert 10001 zugewiesen wird, erhält die neunzehnte Firma den Wert 10019. Die Zähler können für folgende Felder übernommen werden:

Die Felder Nummer in den Ansichten Firma, Projekt, Verkauf und die Ansicht Person.
Das Feld Unser Zeichen im Dialogfeld Dokument, wenn es für die relevante Vorlage definiert ist.
Es können auch Zähler von Drittherstellern verwendet werden.

Im oberen Teil der Registrierkarte Nummernzuweisung befindet sich eine Tabelle, welche die definierten Zähler anzeigt.

Nummernzuweisung pro Feld festlegen

Gehen Sie zu Einstellungen und Verwaltung und wählen Sie Optionen aus.
Wählen Sie die Registerkarte Nummernzuweisung.
Doppelklicken Sie in der Tabelle auf den gewünschten Zähler. Daraufhin wird ein Dialogfeld für den gewählten Zähler geöffnet.
Aktivieren Sie die Option Eindeutig, wenn Sie möchten, dass die Zählerwerte im Feld Nummer eindeutig sind. Dies ist nützlich, wenn SuperOffice CRM-Benutzer selbst Werte zuweisen.
Aktivieren Sie Leerzeichen erlaubt, um leere Zählerfelder zuzulassen. Dies ist nützlich, wenn die Zählerwerte eindeutig sein müssen. Für leere Felder gilt nämlich die Einschränkung der Eindeutigkeit nicht.
Aktivieren Sie die Option Schreibgeschützt, wenn Sie nicht möchten, dass die SuperOffice CRM-Benutzer selbst Werte in das Feld Nummer eingeben können.
Aktivieren Sie Zuweisen, um die automatische Zählerfunktion zu verwenden. Das System vergibt dann automatisch die Werte im Feld Nummer.
Die nächste angewendete Nummer wird im Feld Nächste Nummer angezeigt. Wenn Sie möchten, können Sie diesen Wert ändern.
Klicken Sie auf Speichern.

Spalten

Spalte	Beschreibung
[Icon]	Zeigt an, wo der Zähler verwendet wird (zum Beispiel für die Ansicht Firma).
Zähler	Zeigt den Namen des Zählers an (zum Beispiel Firmennummer für das Feld Nummer in der Ansicht Firma).
Weiter	Zeigt den nächsten Wert für den Zähler an.
Zuweisen	Gibt an, ob die automatische Zählerfunktion verwendet wird, damit das System die Werte für Sie einträgt.
Eindeutig	Gibt an, ob die Zählerwerte eindeutig sein müssen. Dies ist nützlich, wenn Benutzer selbst Werte zuweisen.
Schreibgeschützt	Gibt an, ob Benutzer selbst Werte in die Zählerfelder eingeben dürfen.
Leerzeichen erlaubt	Gibt an, ob ein leeres Zählerfeld zulässig ist. Dies ist nützlich, wenn die Zählerwerte eindeutig sein müssen. Für leere Felder gilt nämlich die Einschränkung der Eindeutigkeit nicht.
Zuletzt verwendet	Zeigt an, wann das betreffende Zählerfeld zuletzt verwendet wurde.
Von - Benutzer-ID	Zeigt an, wer das betreffende Zählerfeld zuletzt verwendet hat.
Von - Porträt	Zeigt eine Miniaturansicht des Benutzers, der das Zählerfeld zuletzt verwendet hat.

Ergebnisse der Nummernzuweisung

Die nachfolgende Tabelle gibt an, wie sich die verschiedenen Kombinationen der angewandten Werte Zuweisen (A), Eindeutig (U), Schreibgeschützt (R) und Leerzeichen erlaubt (B) auswirken:

A	U	R	B	Ergebnis
				Benutzer können beliebige Eingaben vornehmen.
x				Es wird eine Nummer zugewiesen, die vom Benutzer geändert werden kann.
x	x			Es wird eine Nummer zugewiesen, die vom Benutzer in einen eindeutigen Wert geändert werden kann. Die Datenbank darf nur ein leeres Feld haben.
x	x	x		Es wird eine Nummer zugewiesen, die vom Benutzer nicht geändert werden kann.
x	x	x	x	Es wird eine Nummer zugewiesen, die vom Benutzer nicht geändert werden kann.
x	x		x	Es wird eine Nummer zugewiesen, die vom Benutzer in einen eindeutigen Wert geändert oder entfernt werden kann. Die Datenbank darf unbegrenzt viele leere Felder enthalten.
x		x		Es wird eine Nummer zugewiesen, die vom Benutzer nicht geändert werden kann. Wenn irgendwelche externen Prozesse die Nummer ändern, wird die Eindeutigkeit nicht überprüft.
	x			Es wird keine Nummer zugewiesen. Der Benutzer kann eine Nummer festlegen, sie muss jedoch eindeutig sein. Die Datenbank darf nur ein leeres Feld haben.
	x		x	Es wird keine Nummer zugewiesen. Der Benutzer kann eine Nummer festlegen, sie muss jedoch eindeutig sein. Die Datenbank darf unbegrenzt viele leere Felder enthalten.
		x	x	Es wird keine Nummer zugewiesen und der Benutzer kann auch keine Nummer festlegen. Dies ist nützlich, wenn Zähler von Drittherstellern verwendet werden.
		x		Es wird keine Nummer zugewiesen und der Benutzer kann auch keine Nummer festlegen. Die Datenbank darf nur ein leeres Feld haben. (Nicht empfohlen.)

​Nummernzuweisung pro Feld festlegen

​Spalten

​Ergebnisse der Nummernzuweisung

Nummernzuweisung pro Feld festlegen

Spalten

Ergebnisse der Nummernzuweisung