Neue Dokumente erstellen
Tip
Haben Sie bereits das Dokument? Siehe Dokumente hochladen.
Befolgen Sie die jeweiligen Anweisungen für die Art und Weise, wie Dokumente in Ihrer SuperOffice-Installation verwaltet werden:
Note
Für diese Funktion ist eine Lizenz erforderlich.
Wie weiß ich, ob ich SharePoint, SuperOffice WebTools verwende oder nicht?
SharePoint: Erstellen Sie ein neues Dokument. Wenn es in Microsoft Office Online geöffnet wird, verwenden Sie SharePoint.
SuperOffice WebTools: Öffnen Sie den Infobereich in der unteren rechten Ecke Ihres Desktops und suchen Sie das SuperOffice-Symbol.
Neues Dokument als SharePoint-Dokument erstellen
Klicken Sie auf der oberen Leiste auf Neu > Dokument.
Geben Sie die erforderlichen Informationen in die betreffenden Felder ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, um ein neues Dokument auf Grundlage der ausgewählten Dokumentvorlage zu erstellen. Das Dokument wird in SharePoint erstellt und auf einer neuen Registerkarte mit der Online-Anwendung zur Textbearbeitung (Office Online) geöffnet.
Note
Wenn Sie das Desktop-Textbearbeitungsprogramm verwenden möchten, können Sie von Office Online In Desktop-App öffnen auswählen.
Geben Sie den Inhalt des Dokuments ein.
Schließen Sie die Registerkarte oder die Desktop-App. Das Dokument wird automatisch in SharePoint gespeichert.
Neues Dokument ohne SuperOffice WebTools erstellen
Wenn Sie SuperOffice WebTools nicht installiert haben, müssen Sie Dokumente zum Bearbeiten manuell herunterladen. Danach müssen Sie die bearbeiteten Dokumente auch wieder auf den zentralen Server hochladen.
Note
In diesem Verfahren wird beschrieben, wie Sie mit einem Desktop-Textbearbeitungsprogramm neue Dokumente erstellen. Die tatsächliche Schritte können mit einem Online-Textbearbeitungstool (wie Microsoft Office Online) und einer Dokumentbibliothek (wie SharePoint) leicht abweichen.
Klicken Sie auf der oberen Leiste auf Neu > Dokument.
Geben Sie die erforderlichen Informationen in die betreffenden Felder ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, um ein neues Dokument auf Grundlage der ausgewählten Dokumentvorlage zu erstellen. Das Dokument wird auf dem Server erstellt.
Klicken Sie auf Öffnen und Bearbeiten.
Wählen Sie im Dialogfeld Datei herunterladen eine der folgenden Schaltflächen aus:
Öffnen: Wenn Sie auf Öffnen klicken, wird das Dokument im Textbearbeitungsprogramm geöffnet. Geben Sie den Inhalt des Dokuments ein und wählen Sie Datei > Speichern unter, um die Datei am gewünschten Ort auf Ihrem PC zu speichern.
Speichern: Wenn Sie auf Speichern klicken, wird das Dialogfeld Speichern unter angezeigt. Geben Sie an, wo Sie die Datei auf Ihrem PC speichern möchten, und klicken Sie anschließend auf Speichern, um das Herunterladen zu starten. Klicken Sie auf Schließen, nachdem der Herunterladen-Vorgang fertiggestellt wurde. Öffnen Sie den Windows Explorer und navigieren Sie zum soeben gespeicherten Dokument. Öffnen Sie das Dokument, geben Sie den erforderlichen Text ein und speichern Sie das Dokument.
Schließen Sie das Textbearbeitungsprogramm.
Gehen Sie zum Dialogfeld Dokument.
Note
Wenn
Abgeschlossen in der Anzeige Dokument aktiviert ist, sind die Optionen Herunterladen deaktiviert. Entfernen Sie in diesem Fall das Häkchen für die Option Abgeschlossen.Klicken Sie auf den Link, um das Dokument hochzuladen oder ziehen und legen Sie das Dokument vom Windows Explorer im Dialogfeld Dokument ab.
Schließen Sie das Dialogfeld Dokument, indem Sie auf Speichern klicken.
Neues Dokument mit SuperOffice WebTools erstellen
Bei SuperOffice CRM können Sie sich über einen Browser von jedem PC aus anmelden, Ihre Dokumente werden in diesem Fall jedoch auf dem zentralen Server gespeichert. Das Herunter- und Hochladen von Dokumenten erledigt SuperOffice WebTools automatisch.
Klicken Sie auf der oberen Leiste auf Neu > Dokument.
Geben Sie die erforderlichen Informationen in die betreffenden Felder ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, um ein neues Dokument auf Grundlage der ausgewählten Dokumentvorlage zu erstellen. Das Dialogfeld Dokument wird automatisch geschlossen und das Dokument öffnet sich in Ihrem Standardtextbearbeitungsprogramm.
Geben Sie den Inhalt des Dokuments ein.
Speichern Sie und schließen Sie das Textbearbeitungsprogramm. Das Dokument wird gespeichert.