SuperOffice WebTools

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WebTools verbindet SuperOffice mit Ihren Dokumenten und E-Mails.

Die Suche nach E-Mails oder Dokumenten kann ein echter Zeitdieb sein, und es wird noch schlimmer, wenn Sie nach Informationen von jemand anderem suchen. Das Speichern all dieser Informationen in SuperOffice löst dieses Problem – installieren Sie einfach WebTools, um das Hochladen zu erleichtern.

Sie werden automatisch darum gebeten, SuperOffice WebTools upzugraden oder zu installieren, wenn Sie sich zum ersten Mal auf Ihrem PC bei SuperOffice CRM durch Ihren Browser anmelden.

Was ist SuperOffice WebTools?

SuperOffice WebTools ist eine Reihe kleiner Programme, die auf Ihrem Computer installiert sind und es einfach machen, wichtige Dokumente und E-Mails mit anderen SuperOffice-Benutzern zu öffnen, zu bearbeiten und zu teilen. Wenn Sie alles in SuperOffice haben, haben Sie immer Zugriff darauf im Büro, unterwegs und zu Hause.

Note

WebTools für Mac ist nicht dasselbe wie WebTools für Windows. Lesen Sie mehr über die Unterschiede unten.

Windows-Betriebssystem

Wenn Sie das Windows-Betriebssystem verwenden, benötigen Sie WebTools, um Ihre Outlook- und Microsoft 365-Dokumentenanwendungen in SuperOffice CRM zu integrieren. WebTools besteht aus einem E-Mail- und einem Dokument-Plugin. Jede dieser Anwendungen ermöglicht es Ihnen, verschiedene Aufgaben zu erledigen und ist an verschiedenen Stellen auf Ihrem Computer sichtbar.

Note

Die alte SuperOffice Windows-Anwendung erfordert keine WebTools-Installation. Mail Link ist standardmäßig mit dieser Anwendung installiert. SuperOffice Office (Word, Excel, PowerPoint) Ribbons ist ebenfalls installiert und gehört weder zu WebTools noch zu Mail Link.

Mail Link verbindet Ihr Outlook mit SuperOffice CRM, damit Sie Dokumente aus Ihrem CRM anhängen und die Kommunikation über die SuperOffice CRM-Multifunktionsleiste in Ihrem CRM archivieren können. Sie können E-Mails auch über die CRM-Schnittstelle senden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Person oder eine E-Mail-Adresse auf einer Personenkarte/Ansicht klicken. Dadurch wird automatisch eine E-Mail in Outlook geöffnet.

Was macht dieses Add-In?

  • Archiviert E-Mails und Anhänge von Outlook in SuperOffice. Sie können E-Mails als Termine oder Anfragen archivieren. E-Mails, die Sie in SuperOffice archivieren, werden automatisch auf der Unternehmenskarte des Absenders gespeichert. Bei Bedarf können Sie eine E-Mail auch mit einem Projekt und Verkauf verknüpfen.
  • Sucht nach oder erstellt einen neuen Kontakt in SuperOffice CRM aus Outlook.
  • Hängt Dokumente aus SuperOffice CRM an, wenn Sie eine neue E-Mail in Outlook erstellen.
  • Ermöglicht Ihnen das Erstellen von E-Mail-Vorlagen, die von SuperOffice CRM aus verwendet werden können.
  • Ermöglicht Ihnen das Öffnen der Outlook-Anwendung von SuperOffice CRM.
  • Ermöglicht Ihnen das Hinzufügen aller Kontakte aus einer Auswahl als Empfänger einer E-Mail.

Web Extensions

Web Extensions verbinden Ihr Windows-Dokumentenmanagementsystem mit SuperOffice CRM. Sie können Microsoft 365-Dokumente direkt in SuperOffice CRM öffnen und bearbeiten. Doppelklicken Sie auf die SuperOffice-Eule in Ihrer Symbolleiste, um Web Extensions zu öffnen.

Was macht dieses Add-In?

  • Sperrt und lädt Dokumente aus SuperOffice CRM herunter. Lädt Dokumente hoch und speichert sie in SuperOffice CRM.
  • Zeigt Tagebuchbenachrichtigungen (Alarme) an.
  • Ermöglicht automatisches Anmelden bei SuperOffice CRM über die Toolbar-Anwendung. Dies öffnet einen neuen Browser-Tab.
  • Ermöglicht die Verwendung von SoProtocol. Öffnet eine kontextspezifische SuperOffice CRM-Website, wenn auf einen SoProtocol (superoffice://...) Link geklickt wird.

Microsoft-Dokumente mit SuperOffice CRM verbinden.

macOS

Durch die Installation von WebTools für Mac ist eine Integration zwischen Microsoft 365-Dokumenten und SuperOffice CRM möglich (nicht E-Mail). Konfigurieren Sie Ihren SuperOffice Posteingang, wenn Sie einen Mac verwenden und Ihre E-Mail integrieren möchten

Doppelklicken Sie auf die SuperOffice-Eule in Ihrer Symbolleiste, um WebTools auf einem Mac zu öffnen.

Note

SuperOffice bietet nur die Integration für Microsoft 365-Dokumentanwendungen und nicht für Apple-Anwendungen Pages, Numbers und Keynote. Sie benötigen das Office-Paket, um Dokumente integrieren zu können.

Was macht dieses Add-In?

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