Gebruikersgroepen filteren

Gebruikers van SuperOffice CRM behoren tot verschillende gebruikersgroepen, afhankelijk van het type rechten dat zij hebben. Dit wordt gedefinieerd in het scherm Gebruikers. Wanneer u items opgeeft voor een lijst in het scherm Lijsten, kunt u in het tabblad Items ook opgeven voor welke gebruikersgroepen het item zichtbaar is. U kunt ook naar het tabblad Gebruikersgroepen gaan om beschikbare items op te geven voor elke gebruikersgroep. Beide methoden worden hieronder beschreven.

​

Groeperen inschakelen

1. Door te klikken op de knop Lijsten in de navigator ().
2. Selecteer de gewenste lijst via het keuzemenu linksboven.
3. Schakel Groeperen en filteren gebruikersgroep voor deze lijst gebruiken in de rechterbovenhoek in.

​

Gebruikersgroepen opgeven voor een item

1. Selecteer het gewenste item in de lijst Items.
2. Selecteer een gebruikersgroep in de lijst Zichtbaar voor gebruikersgroepen. Hierin worden alle gebruikersgroepen in de organisatie weergegeven. Klik op het vakje voor de naam van de gewenste gebruikersgroep om aan te geven dat het item voor de desbetreffende groep zichtbaar moet zijn. Het vak wordt gemarkeerd met een vinkje ().
3. Herhaal stappen voor ieder item dat u zichtbaar wilt maken voor specifieke gebruikersgroepen.

U kunt verschillende gebruikersgroepen inschakelen voor één item. Klik op Alles selecteren () als u alle groepen wilt selecteren of op Alle selecties opheffen () als u alle selecties wilt verwijderen.

​

Items voor een gebruikersgroep opgeven

U kunt ook beschikbare items opgeven voor een gebruikersgroep:

1. Ga naar het tabblad Gebruikersgroepen.
2. Selecteer een gebruikersgroep uit de lijst.
3. Klik in de lijst Items die beschikbaar zijn voor deze gebruikersgroep weergeven in lijst op het vakje naast elk item dat zichtbaar moet zijn voor die groep.
4. Herhaal stappen 2 en 3 voor elke gebruikersgroep.