SuperOffice WebTools

• 5 minutes to read
 • 5 minutes to read

WebTools koppelt SuperOffice met uw documenten en e-mail.

Het zoeken naar e-mails of documenten kan echt tijd verslinden, en het wordt nog erger als je op zoek bent naar informatie van iemand anders. Dit probleem wordt opgelost door alles op te slaan in SuperOffice – installeer gewoon WebTools om het uploaden te vergemakkelijken.

U wordt automatisch gevraagd om SuperOffice WebTools te upgraden of te installeren wanneer u zich voor de eerste keer op uw pc aanmeldt bij SuperOffice CRM.

Wat is SuperOffice WebTools?

SuperOffice WebTools is een reeks kleine programma's die op uw computer zijn geïnstalleerd en het eenvoudig maken om belangrijke documenten en e-mails te openen, bewerken en delen met andere SuperOffice-gebruikers. Als u alles in SuperOffice hebt, heeft u er altijd toegang toe op kantoor, onderweg en thuis.

Note

WebTools voor Mac is niet hetzelfde als WebTools voor Windows. Lees meer over de verschillen hieronder.

Windows

Als u Windows OS gebruikt, hebt u WebTools nodig om uw Outlook- en Microsoft 365-documenttoepassingen te integreren met SuperOffice CRM. WebTools bestaat uit een e-mail plugin en een document plugin. Elk van deze toepassingen stelt u in staat om verschillende taken uit te voeren en is zichtbaar op verschillende plaatsen op uw computer.

Note

De oude SuperOffice Windows-toepassing vereist geen WebTools-installatie. Mail Link is standaard geïnstalleerd bij deze toepassing. SuperOffice Office (Word, Excel, PowerPoint) Ribbons is ook geïnstalleerd en maakt noch deel uit van WebTools, noch van Mail Link.

Mail Link koppelt uw Outlook met SuperOffice CRM, zodat u documenten uit uw CRM kunt bijvoegen en communicatie in uw CRM kunt archiveren via het SuperOffice CRM-lint. U kunt ook e-mails verzenden vanuit de CRM-interface door met de rechtermuisknop op een persoon te klikken of op een e-mailadres op een persoonskaart/scherm te klikken. Dit opent automatisch een e-mail in Outlook.

Wat doet deze invoegtoepassing?

  • Archiveert e-mails en bijlagen naar SuperOffice vanuit Outlook. U kunt e-mails archiveren als afspraken of verzoeken. E-mails die u archiveert naar SuperOffice worden automatisch opgeslagen op het bedrijfskaartje van de afzender. Indien nodig kunt u ook een e-mail koppelen aan een project en verkoop.
  • Zoekt op of maakt een nieuwe contactpersoon aan in SuperOffice CRM vanuit Outlook.
  • Voegt documenten uit SuperOffice CRM toe bij het maken van een nieuwe e-mail in Outlook.
  • Stelt u in staat om e-mailsjablonen te maken die kunnen worden gebruikt vanuit SuperOffice CRM.
  • Hiermee kunt u de Outlook-toepassing openen vanuit SuperOffice CRM.
  • Hiermee kunt u alle contacten uit een selectie toevoegen als ontvangers van een e-mail.

Web Extensions

Web Extensions koppelen uw Windows-documentbeheersysteem met SuperOffice CRM. U kunt Microsoft 365-documenten rechtstreeks in SuperOffice CRM openen en bewerken. Dubbelklik op de SuperOffice-uil in uw werkbalk om Web Extensions te openen.

Wat doet deze invoegtoepassing?

  • Vergrendelt en downloadt documenten vanuit SuperOffice CRM. Uploadt en slaat documenten op in SuperOffice CRM.
  • Toont dagboekmeldingen (alarms).
  • Maakt automatisch inloggen mogelijk in SuperOffice CRM vanuit de Toolbar-toepassing. Dit opent een nieuw browsertabblad.
  • Maakt gebruik van SoProtocol. Opent een contextspecifieke SuperOffice CRM-website wanneer er wordt geklikt op een SoProtocol (superoffice://...) link.

Koppel uw Microsoft-documenten met SuperOffice CRM.

macOS

Het installeren van WebTools voor Mac maakt een integratie mogelijk tussen Microsoft 365-documenten en SuperOffice CRM (geen e-mail). Als u een Mac gebruikt en uw e-mail wilt integreren, moet u uw SuperOffice Inbox configureren

Dubbelklik op de SuperOffice-uil in uw werkbalk om WebTools te openen op een Mac.

Note

SuperOffice biedt alleen integratie voor Microsoft 365-documenttoepassingen en niet voor Apple-toepassingen Pages, Numbers en Keynote. U hebt het Office-pakket nodig om documenten te integreren.

Wat doet deze invoegtoepassing?

Gerelateerde inhoud