Angi nummertildeling - SuperOffice

En teller fungerer slik at verdien i feltet øker med 1 for hver gang det registreres noe i feltet. Det kan for eksempel bety at det første firmaet du registrerer i databasen, får verdien 10001 i feltet Nummer, mens det nittende firmaet får verdien 10019. Tellere kan gjelde for følgende felt:

Nummer-feltene i Firma-bildet, Prosjekt-bildet, Salg-bildet og Person-bildet.
Vår ref-feltet i Dokument-skjermen, hvis det er definert for den aktuelle malen.
Det kan også brukes tellere fra tredjepartsleverandører.

I den øverste delen av fanen Nummertildeling er det en tabell som viser de definerte tellerne.

Angi nummertildeling for felt

Gå til Innstillinger og vedlikehold, og velg deretter Systemvalg.
Velg fanen Nummertildeling.
Dobbeltklikk på ønsket teller i tabellen. Det vises en dialogboks for den aktuelle telleren.
Merk av for Unik hvis du vil at tellerverdiene i Nummer-feltet skal være unike. Nyttig når SuperOffice CRM-brukere tildeler verdier selv.
Merk av for Tillat tom for å tillate tomme tellerfelt. Nyttig når tellerverdiene må være unike. Hvis det er merket av for Tillat tomt, betyr det at kravet om unike verdier ikke gjelder tomme felt.
Merk av for Kun lesbart hvis du ikke vil at SuperOffice CRM-brukerne skal få lov til å skrive inn verdier i Nummer-feltet selv.
Merk av for Tildel for å bruke den automatiske tellerfunksjonen, slik at systemet legger inn verdier i Nummer-feltet for deg.
I feltet Neste nummer ser vises det neste nummeret som vil bli brukt. Du kan endre denne verdien hvis du vil.
Klikk på Lagre.

Kolonner

Kolonner	Beskrivelse
[Icon]	Viser hvor telleren brukes, for eksempel for Firma-skjermen.
Teller	Viser navnet på telleren, for eksempel Firmanummer, som gjelder for Nummer-feltet i Firma-bildet.
Neste	Viser neste verdi for telleren.
Tildel	Angir om funksjonen for automatisk teller brukes, slik at systemet angir verdier for deg.
Unik	Angir om tellerverdiene må være unike. Nyttig når brukere tildeler verdier selv.
Kun lesbart	Angir om brukere kan skrive inn verdier i selve tellerfeltene.
Tillat tomt	Angir om et tomt tellerfelt er en tillatt verdi. Nyttig når tellerverdiene må være unike. Hvis det er merket av for Tillat tomt, betyr det at kravet om unike verdier ikke gjelder tomme felt.
Sist brukt	Viser når tellerfeltet sist ble brukt.
Av - Bruker-ID	Viser hvem som sist brukte tellerfeltet.
Av - Personbilde	Viser et miniatyrbilde av brukeren som sist brukte tellerfeltet.

Resultater av nummertildeling

Tabellen nedenfor viser hvilke konsekvenser ulike kombinasjoner av verdiene Tildel (T), Unik (U), Kun lesbar (L) og Tillat tomt (B) har i praksis:

T	U	L	Tt	Resultat
				Brukerne kan legge inn hva de vil.
x				Det tildeles et nummer, som brukeren kan endre.
x	x			Det tildeles et nummer, som brukeren kan endre til en unik verdi. Databasen kan bare ha ett tomt felt.
x	x	x		Det tildeles et nummer, som brukeren ikke kan endre.
x	x	x	x	Det tildeles et nummer, som brukeren ikke kan endre.
x	x		x	Det tildeles et nummer, som brukeren kan endre til en unik verdi eller fjerne. Databasen kan ha flere tomme felt.
x		x		Det tildeles et nummer, som brukeren ikke kan endre. Hvis noen eksterne prosesser endrer nummeret, kontrolleres ikke unikhet.
	x			Det tildeles ikke noe nummer. Brukeren kan angi et nummer selv, men det må være unikt. Databasen kan bare ha ett tomt felt.
	x		x	Det tildeles ikke noe nummer. Brukeren kan angi et nummer selv, men det må være unikt. Databasen kan ha flere tomme felt.
		x	x	Det tildeles ikke noe nummer, og brukeren kan heller ikke angi et nummer selv. Nyttig ved bruk av tellere fra tredjepartsleverandører.
		x		Det tildeles ikke noe nummer, og brukeren kan heller ikke angi et nummer selv. Databasen kan bare ha ett tomt felt. (Anbefales ikke.)

​Angi nummertildeling for felt

​Kolonner

​Resultater av nummertildeling

Angi nummertildeling for felt

Kolonner

Resultater av nummertildeling