Dashbord

• 5 minutes to read
 • 5 minutes to read
Note

Noen av funksjonene som beskrives her, krever spesifikke funksjonelle rettigheter eller lisenser.

Med Dashbord-funksjonen i SuperOffice CRM får du rask tilgang til diagrammene, rapportene og statistikken som er viktigst for deg. Du kan velge mellom en rekke forhåndsdefinerte figurer, og du kan også legge til figurer fra dynamiske utvalg eller opprette dine egne.

Dashbord vises som faner øverst på skjermen. Festede dashbord og dashbord som er valgt som favoritter, vises her sammen med dashbordet som ble brukt sist. Hvis du vil vise andre dashbord som du har tilgang til, kan du søke i navigatoren.

Terminologi

  • Dashbord: Et dashbord er en måte å vise ulike typer visuelle data på ett sted på. Vanligvis skal et dashbord formidle forskjellig, men relatert informasjon på en lett forståelig måte.

  • Rapporter: En liste eller et utvalg som vises i en figur

  • Figurer: Justerbar firkant som kan visualisere forskjellige data i dashbordet ditt.

    • Diagramtype: Et diagram er en grafisk representasjon for datavisualisering (noen ganger kalt grafer).
    • Liste: En liste som viser et definert utvalg.
    • Store tall: Lar deg fremheve en viktig samlet beregning eller KPI (nøkkelytelsesindikator).
    • Webpanel: Vis en URL/webside i en figur.
    • HTML-kode: Vis HTML-kode i en figur.

  • Datasett: Utvalg av data som vises i figuren, for eksempel et dynamisk utvalg med søkekriterier.

  • Utseende: Endre innstillingene for å justere hvordan dataene vises i en figur.

  • Dashbord-faner: Hver fane inneholder et dashbord som viser forskjellige figurer med forskjellige data som kan gi innsikt og brukes som en beslutningsveiledning.

Figurer

I SuperOffice Dashboard har du mange forhåndsdefinerte standardfigurer å velge mellom, og diagrammer som er koblet til dynamiske utvalg. Figurene er fordelt på åtte kategorier: Firma, Person, Oppfølging, Salg, Prosjekt, Dokument, Produkt og Sak.

Hver figur i et dashbord inneholder enten et diagram, en liste eller et tall. Et dashbord kan inneholde flere figurer.

Figurene kan også tilpasses for å bare vise data fra utvalg. Tilgangsrettigheter og konfidensialitet gjelder for figurdataene, så figurer viser bare informasjon du har tilgang til. Figurdata er vanligvis relatert til deg eller gruppene dine, og til en bestemt periode (for eksempel denne måneden eller siste seks måneder)

Det finnes flere typer diagrammer:

Type Beskrivelse
Sektor En rund graf.
Kolonne Et stående stolpediagram som viser variabelverdiene loddrett.
Stolpe Et liggende stolpediagram som viser variabelverdiene vannrett.
Linje En serie datapunkter med en kontinuerlig linje.
Område En graf som kombinerer et linjediagram og et stolpediagram.
Måler Også kjent som skivediagrammer eller speedometerdiagrammer, og bruker nåler til å vise informasjon som avlesning av en måler.
Kolonne + linje (To akser) Et diagram med to akser som kombinerer et stolpe- og linjediagram.
Stolpe + linje (To akser) Et diagram med dobbel akse som kombinerer et stolpe- og linjediagram.

Tilpasse dashbordet ditt

Du kan velge blant mange forhåndsdefinerte figurer for å visualisere og evaluere arbeidet ditt, med et øyeblikksbilde av aktivitetsnivåer, kundesegmenter, produktstatistikk, prosjektdetaljer og salg. Ved å tilpasse dashbordfigurene dine kan du vise grafene og oversiktene som er viktigst for deg.

Tilpass dashbordet ditt for å gjøre det mer verdifullt for deg -screenshot

Lage din egen graf for dashbordet

Hvis du ikke finner riktig figur, kan du opprette dine egne figurer basert på valgene dine. Du kan visualisere alle dynamiske valg i grafer for å få den informasjonen du trenger, på en rask og lettfattelig måte. Du kan også opprette dine egne figurer fra bunnen av ved hjelp av ønskede kriterier og oppsettet som viser dataene på riktig måte.

Opprette flere faner

Som standard er bare én dashbordfane, kalt Status, konfigurert. Den inneholder forskjellige figurer med forhåndsdefinerte diagrammer. Du kan redigere denne fanen og/eller legge til ekstra dashbordfaner for å vise alle figurene og diagrammene du ønsker.

Note

Tilgangsrettigheter og konfidensialitet gjelder figurdata, så figurene viser bare informasjon du har tilgang til.

Redigere eller opprette dine egne figurer

Hvis du ikke finner figuren du trenger, blant de forhåndsdefinerte figurene i SuperOffice Dashboard, kan du lage din egen.

Alternativer i dashbordbildet

Ikon/knapp Beskrivelse
ikon Dashbordet er festet av en administrator, og det er sannsynligvis distribuert til flere brukere.
ikon Klikk på stjernen øverst til høyre for å velge et dashbord som favoritt.
ikon Klikk på Oppdater -knappen for å oppdatere dataene i alle figurer.
Oppgave Klikk for å få tilgang til ulike funksjoner.

Funksjoner på Oppgave-knappen: