Sende et dokument som e-post

​

Trinn

1. Gå til dialogboksen Ny e-post på én av følgende måter:
   • Fra detaljkortet Aktiviteter:
     1. Velg ett eller flere dokumenter i detaljkortet Aktiviteter på skjermbildene firma, person, dagbok, salg eller prosjekt.
     2. Høyreklikk og velg Send som e-post.
   • Fra dialogboksen Dokument
     1. Åpne dokumentet i redigeringsmodus.
     2. Klikk på .
     3. Velg Send som e-post.
     Du kan bare sende ett dokument om gangen på denne måten. Hvis du vil sende flere dokumenter samtidig, velg dokumentene i Aktiviteter-detaljkortet.
   Hvis dialogboksen Velg e-postadresse vises:
   1. I feltet for firma velger du firmaet du vil sende dokumentet til. Som standard vises firmaet som er aktivt i Firma-skjermbildet. For å velge et annet firma, entent klikk pilen og velg fra listen eller skriv inn hele eller starten av navnet. Etter at du har valgt et firma, vises e-postadressen deres ved siden av firmafeltet.
   2. Hvis du vil sende til en bestemt person hos firmaet, velger du blant de tilgjengelige alternativene i listeboksen for personer. Etter at du har valgt en person, vises deres e-postadresse ved siden av listeboksen for personer.
   3. Under Valgt e-postadresse vises nå e-postadressen eller riktig formatert faksnummer for det valgte firmaet (eller person hvis du angav en). Hvis du vil sende til en annen e-postadresse eller et annet faksnummer, skriver du det inn her.
   4. Klikk på Neste for å sende dokumentet.
2. En tom melding åpnes i dialogboksen Ny e-post :
   • E-postadressen til mottakeren av dokumentet vises som standard i Til-feltet.
   • Dokumentoverskriften vises i Emne-feltet i e-postmeldingen.
   • Selve dokumentet er vedlagt meldingen som et vanlig e-postvedlegg.
   • Skriv inn en eventuell melding til mottakeren. Du kan eventuelt endre mottakeren.
     Denne informasjonen oppdateres ikke i SuperOffice CRM.
3. Klikk på Send for å sende meldingen.