Skip to main content
Redigering av dokumenter omfatter to ting:
  • Redigering av dokumentegenskapene i skjermbildet Dokument.
  • Redigering av selve dokumentfilen i programmet dokumentet ble opprettet i.
Du kan åpne et dokument i redigeringsmodus eller i lesemodus. Når du åpner dokumentet i redigeringsmodus, er det bare du som kan redigere det. Andre brukere kan åpne dokumentet i lesemodus. Hvis organisasjonen bruker et dokumentbibliotek som SharePoint, kan flere personer redigere et dokument samtidig.

​
Redigere dokumentegenskaper i dialogboksen Dokument

Denne funksjonen krever en lisens. Hvis du vil endre dokumentegenskaper, for eksempel prosjektet som dokumentet er knyttet til, bruker du dialogboksen Dokument:
  1. Velg ønsket dokument.
  2. Høyreklikk og velg Dokument. Hvis du dobbeltklikker på dokumentet, åpnes det direkte i det programmet det ble opprettet i.
  3. Gjør de nødvendige endringene.
  4. Klikk på Lagre-knappen.
Du kan ikke redigere fullførte dokumenter før du har deaktivert Utført-statusen.

​
Redigere dokumentinnhold

Følg instruksjonene nedenfor, avhengig av hvordan dokumenter håndteres i SuperOffice-installasjonen.
  1. Dobbeltklikk på det nødvendige dokumentet.
  2. Hvis en dialogboks åpnes, klikker du på Rediger.
  3. Gjør de nødvendige endringene.
  4. Lagre dokumentet, og lukk tekstbehandlingsprogrammet.
  5. (hvis det er aktuelt) I dialogboksen som vises, klikker du på Ja hvis du er ferdig med å redigere dokumentet. Klikk på Nei for å beholde dokumentet utsjekket. Denne dialogboksen vises bare hvis dette alternativet ble aktivert i SuperOffice WebTools.
  6. Dokumentet sjekkes inn, og statusen settes til Utført.

​
Nettlesersikkerhetsspørsmål ved åpning av filer

Når du får tilgang til og redigerer et dokument, fil eller e-post i SuperOffice, gir nettleseren din deg en sikkerhetsspørsmål angående nedlasting av filen.
  • For å åpne filen må du velge knappen Åpne/Tillat.
  • Velg Alltid tillat for å hoppe over spørsmålet neste gang.
Dialogboksen er litt annerledes i Chrome, Edge, Firefox og Safari.
Velg Åpne URL:SuperOffice-Extensions.Chrome: Åpne URL:SuperOffice-Extensions knapp -screenshot

​
Slette dokumenter

​
Fra aktivitetsfanen

  1. Velg ønsket dokument i detaljkortet Aktiviteter på skjermbildene firma, person, dagbok, salg eller prosjekt.
  2. Høyreklikk og velg Slett.
  3. Bekreft eller avbryt slettingen i bekreftelsesdialogen.

​
Fra dokumentdialogen

Når du ser et spesifikt dokument:
  1. Klikk på Oppgave-knappen () i Dokument-dialogen.
  2. Velg Slett.
  3. Bekreft eller avbryt slettingen i bekreftelsesdialogen.

​
Laste ned et dokument eller en e-post

Når du laster ned, lagres en kopi av filen på enheten din. I SuperOffice er en lagret e-post et dokument, så du laster ned en e-post på samme måte som andre dokumenter.
  1. Klikk på Oppgave-knappen (). Knappen finnes i Dokument-dialogen, i e-postdialogen og i e-postforhåndsvisningen.
  2. Velg Last ned.
Last ned e-posten eller dokumentet fra Oppgave-knappen -screenshot
Du kan også laste ned et dokument eller en e-post direkte fra detaljkortet Aktiviteter ved å høyreklikke på det og velge Last ned.

​
Lagre nedlastede e-poster uten å bli spurt om filnavn

Når du laster ned en e-post, sender SuperOffice filen, og nettleseren avgjør om den skal spørre om filnavn. Hvis du vil lagre e-poster direkte i mappen Nedlastinger, slår du av spørsmålet i nettleseren.
  1. Velg Innstillinger og deretter Nedlastinger.
  2. Slå av Spør før nedlasting hvor hver fil skal lagres.
Du kan også gå direkte til chrome://settings/downloads.
Etter dette lagres e-poster direkte i mappen Nedlastinger under sitt eget navn. Hvis PC-en din administreres av IT, kan denne innstillingen være låst. Be i så fall IT om å endre den.

​
Åpne nedlastede e-poster i e-postappen din

Hvis du vil at en nedlastet e-post skal åpnes direkte i e-postappen som er installert på PC-en din, endrer du innstillinger i Windows og i nettleseren. Disse innstillingene finnes ikke i SuperOffice.
  1. Fortell Windows hvilken app som skal åpne e-postfiler. Velg Innstillinger, deretter Apper > Standardapper. Søk etter .eml (og .msg hvis du bruker det), og velg e-postappen din, for eksempel Outlook.
  2. Fortell nettleseren at filen skal åpnes etter nedlasting.
  1. Last ned én e-post.
  2. Åpne nedlastingslisten (nedlastingsikonet i verktøylinjen), og klikk på ⋯ ved siden av filen.
  3. Velg Åpne alltid filer av denne typen.
Etter dette åpnes hver e-post du laster ned, i e-postappen din.Hvis du vil angre, går du til siden med nedlastingsinnstillinger (chrome://settings/downloads eller edge://settings/downloads) og klikker på Slett ved siden av Åpne visse filtyper automatisk når de lastes ned.
Hvis alternativet mangler eller er nedtonet, har IT-avdelingen sannsynligvis sperret det.

​
Feilsøking

Hvis du dobbeltklikker på et dokument og ingenting skjer, kan du prøve å høyreklikke på det og velge Dokument. Dette åpner dialogboksen Dokument . Klikk på Åpne og se om dokumentet åpnes nå.

​
Hvordan vet jeg om jeg bruker SharePoint, SuperOffice WebTools eller ikke?

SharePoint: Opprett et nytt dokument. Hvis det åpnes i Microsoft Office Online, bruker du SharePoint. SuperOffice WebTools: Åpne systemstatusfeltet nederst til høyre på skrivebordet og se etter SuperOffice-ikonet. icon

​
Aktuelle emner