Malvariabler - SuperOffice

Malvariabler brukes til å sette inn data fra SuperOffice i e-poster, tilbud, møtevarsler, dokumentmaler og så videre. Du kan bruke malvariabler til å tilpasse og automatisere innlegging av kundedata (eller data fra person, salg og annet) i innholdet ditt og sette opp komplekse tilbud.

Eksempel: Slik tilpasser du en e-post ved hjelp av malvariabler

I stedet for denne teksten: “Kjære kunde. Vil du vite mer om hvordan vårt produkt kan hjelpe din bedrift med å skaffe nye kunder? Ring oss.” Kan du sende denne: “Hei, Bård Vil du vite mer om hvordan vårt produkt kan hjelpe Bilbutikken AS med å skaffe nye kunder? Ring Kari Nordmann på SuperShop.” Teksten du skriver inn vil se slik ut: “Hei {atfn}. Vil du vite mer om hvordan vårt produkt kan hjelpe {name} til å vinne nye kunder? Ring {cont} på **{onam}**stedet.”

Hvordan bruke malvariabler

Hele variabelen må være formatert med samme skrifttype og skriftstørrelse, og du må bare bruke små bokstaver. Men hvis preferansen Tillat store bokstaver i malvariabler er aktivert, kan malvariabelen formateres.
Du kan blande vanlig tekst og variabler i maldokumentet: For eksempel kan du skrive inn malvariabler som henter et firmanavn og adresse, skrive inn standardtekst for brødteksten i brevet og angi variabelen for personen vår for å avslutte brevet.
Du kan også bruke fylltegn i maldokumentet (se nedenfor).
Dato og klokkeslett i malvariabler styres av systemklokken på PC-en.
I dokumenter med filtype .doc i Office 2003 og eldre må du bruke vinklede hakeparenteser - < > - rundt variabler i stedet for klammeparenteser - { } -.

Eksempel: møtereferater (topptekst)

Dette er et eksempel på en topptekst i et møtereferat (dokument eller e-post). Mal:

{head}
Dato / sted: {sdat}, {city}
Til stede: {attn} ({name}), {auth} ({onam})
Forfall:
Møtesekretær: {auth} ({auem})

Resultat:

Sommerkampanje - planlegging
Dato/sted: 15.01.2020, Oslo
Deltakere: Hans Olsen (Liberty Ltd.), Kari Nordmann (SuperShop)
Forfall:
Referent: Jonas Berg (jb@supershop.com)

Smarte variabler fra firmakortet

Adressevariabler fra firmakortet er såkalte “smarte” malvariabler. Dette betyr at systemet velger adressedata i en bestemt rekkefølge:

Hvis alternativet Bruk som postadresse er aktivt for en person i firmaet, brukes personens adressedata.
Hvis alternativet ovenfor ikke er aktivt, brukes firmaets adressedata.
Hvis firmaets postadresse er tom, brukes firmaets gateadresse.

Variabler for tilbudsmaler

Ved bruk av tilbud og produkter i SuperOffice må du sette opp tilbudsmaler. Malene for tilbudsdokumenter, tilbudsdetaljer og ordrebekreftelser er annerledes enn vanlige dokumentmaler, siden de bruker flettefelt (“merge fields”) i tillegg til standard malvariabler.

Eksempel: ordrebekreftelse (topptekst)

Malvariabler for tilbud og ordrebekreftelser kan brukes i forbindelse med et tilbud. Mal:

Ordredato: {sdat}
Ordrenummer: {qnum}
Leveringsbetingelser: {qdev}
Betalingsbetingelser: {qpev}
Ditt bestillingsnummer: {qpon}
Vår kontakt: {cont}

Resultat:

Ordredato: 15.12.2019
Ordrenummer: 550012
Leveringsbetingelser: Levering inkludert
Betalingsbetingelser: 15 dager
Ditt bestillingsnummer: 70000882
Vår kontakt: Kari Nordmann

Variabler for service- og markedsføringsmaler

Når du genererer e-postmaler for forespørsler og utsendelser (og meldingsmaler) i markedsføring, kan du tilpasse e-postmeldingen eller utsendelsen med malvariabler. Disse variablene er litt forskjellige fra de som brukes i dokumenter.

Referanse

Referansen er gruppert etter område. Gå til referanse

​Eksempel: Slik tilpasser du en e-post ved hjelp av malvariabler

​Hvordan bruke malvariabler

​Eksempel: møtereferater (topptekst)

​Smarte variabler fra firmakortet

​Variabler for tilbudsmaler

​Eksempel: ordrebekreftelse (topptekst)

​Variabler for service- og markedsføringsmaler

​Referanse