Malvariabler

•
Version: 10.3
• 4 minutes to read
 • 4 minutes to read

Malvariabler brukes til å sette inn data fra SuperOffice i e-poster, tilbud, møtevarsler, dokumentmaler og så videre. Du kan bruke malvariabler til å tilpasse og automatisere innlegging av kundedata (eller data fra person, salg og annet) i innholdet ditt og sette opp komplekse tilbud.

Eksempel: Slik tilpasser du en e-post ved hjelp av malvariabler

I stedet for denne teksten:

"Kjære kunde. Vil du vite mer om hvordan vårt produkt kan hjelpe din bedrift med å skaffe nye kunder? Ring oss."

Kan du sende denne:

"Hei, Bård Vil du vite mer om hvordan vårt produkt kan hjelpe Bilbutikken AS med å skaffe nye kunder? Ring Kari Nordmann på SuperShop."

Teksten du skriver inn vil se slik ut:

"Hei {atfn}. Vil du vite mer om hvordan vårt produkt kan hjelpe {name} til å vinne nye kunder? Ring {cont} på **{onam}**stedet."

Hvordan bruke malvariabler

  • Hele variabelen må være formatert med samme skrifttype og skriftstørrelse, og du må bare bruke små bokstaver. Men hvis preferansen Tillat store bokstaver i malvariabler er aktivert, kan malvariabelen formateres.

  • Du kan blande vanlig tekst og variabler i maldokumentet: For eksempel kan du skrive inn malvariabler som henter et firmanavn og adresse, skrive inn standardtekst for brødteksten i brevet og angi variabelen for personen vår for å avslutte brevet.

  • Du kan også bruke fylltegn i maldokumentet (se nedenfor).

  • Dato og klokkeslett i malvariabler styres av systemklokken på PC-en.

  • I dokumenter med filtype .doc i Office 2003 og eldre må du bruke vinklede hakeparenteser – < > – rundt variabler i stedet for klammeparenteser – { } –.

Eksempel: møtereferater (topptekst)

Dette er et eksempel på en topptekst i et møtereferat (dokument eller e-post).

Mal:

{head}
Dato / sted: {sdat}, {city}
Til stede: {attn} ({name}), {auth} ({onam})
Forfall:
Møtesekretær: {auth} ({auem})

Resultat:

Sommerkampanje - planlegging
Dato/sted: 15.01.2020, Oslo
Deltakere: Hans Olsen (Liberty Ltd.), Kari Nordmann (SuperShop)
Forfall:
Referent: Jonas Berg (jb@supershop.com)

Smarte variabler fra firmakortet

Adressevariabler fra firmakortet er såkalte "smarte" malvariabler. Dette betyr at systemet velger adressedata i en bestemt rekkefølge:

  1. Hvis alternativet Bruk som postadresse er aktivt for en person i firmaet, brukes personens adressedata.
  2. Hvis alternativet ovenfor ikke er aktivt, brukes firmaets adressedata.
  3. Hvis firmaets postadresse er tom, brukes firmaets gateadresse.

Variabler for tilbudsmaler

Ved bruk av tilbud og produkter i SuperOffice må du sette opp tilbudsmaler. Malene for tilbudsdokumenter, tilbudsdetaljer og ordrebekreftelser er annerledes enn vanlige dokumentmaler, siden de bruker flettefelt ("merge fields") i tillegg til standard malvariabler.

Eksempel: ordrebekreftelse (topptekst)

Malvariabler for tilbud og ordrebekreftelser kan brukes i forbindelse med et tilbud.

Mal:

Ordredato: {sdat}
Ordrenummer: {qnum}
Leveringsbetingelser: {qdev}
Betalingsbetingelser: {qpev}
Ditt bestillingsnummer: {qpon}
Vår kontakt: {cont}

Resultat:

Ordredato: 15.12.2019
Ordrenummer: 550012
Leveringsbetingelser: Levering inkludert
Betalingsbetingelser: 15 dager
Ditt bestillingsnummer: 70000882
Vår kontakt: Kari Nordmann

Variabler for service- og markedsføringsmaler

Når du genererer e-postmaler for forespørsler og utsendelser (og meldingsmaler) i markedsføring, kan du tilpasse e-postmeldingen eller utsendelsen med malvariabler. Disse variablene er litt forskjellige fra de som brukes i dokumenter.

Referanse

Referansen er gruppert etter område. Gå til referanse