Legge til stoppord
- Velg Systemvalg i Navigator. Velg deretter fanen Fritekstsøk.
- Klikk på Legg til-knappen under stoppordlisten.
- I dialogboksen Nye stoppord skriver du inn ett eller flere stoppord du vil ha med. Alle tegn bortsett fra punktum kan brukes som skilletegn.
- Klikk på Lagre.
- Du får en melding om at endringer i stoppordlisten ikke har tilbakevirkende kraft. Det vil si at nye stoppord ikke vil gjelde for tekst som ble registrert før stoppordene ble definert. Klikk på OK.
Foreslå stoppord
I stedet for å skrive inn stoppordene manuelt, kan du la systemet foreslå stoppord for deg.- Klikk på Foreslå-knappen under stoppordlisten.
- Du får en melding om at det kan ta lang tid å gå gjennom ordlisten og indeksen for å finne frem til mulige stoppord. Klikk på OK.
- Når systemet har funnet frem til mulige stoppord, vises disse i dialogboksen Nye stoppord. De mest brukte ordene i databasen vises øverst. Merk av for hvilke du vil ta med som stoppord. Hold nede CTRL-tasten, og klikk på de aktuelle stoppordene.
- Klikk på Lagre.
- Du får en melding om at endringer i stoppordlisten ikke har tilbakevirkende kraft, noe som betyr at nye stoppord ikke vil gjelde for felt som ble registrert før stoppordene. Klikk på OK.
Slette stoppord
Hensikten med å slette stoppord er å inkludere dem i fritekstsøk likevel, etter at de har blitt ekskludert. Slik sletter du et stoppord fra listen:- Merk ønsket stoppord.
- Klikk på Slett-knappen under stoppordlisten.