Kopier inn i utvalg

Det kan være nyttig å kopiere bestemte utvalgsmedlemmer til et annet utvalg, for eksempel hvis du har opprettet et utvalg med kunder og ønsker å inkludere leverandører i samme utvalg.

1. Gå til ønsket utvalg, og velg fanen som inneholder postene du vil jobbe med.
2. Klikk på Oppgave-knappen og velg oppgaven Kopier til utvalg.
3. I dialogboksen Kopier til utvalg, velger du ett av følgende:
   • Kopier til et eksisterende statisk utvalg: Merk av her hvis du vil kopiere det aktive utvalget til et statisk utvalg som allerede finnes. Angi i så fall ønsket utvalg.
   • Kopier til nytt utvalg: Velg dette alternativet for å opprette et helt ny utvalg som inneholder medlemmene av det aktive utvalget. I dette tilfellet må du også angi et navn for det nye utvalget, hvilken type utvalg det er og hvem det er synlig for.
4. Klikk på OK. Utvalget kopieres til angitt mål.

​

Hvorfor kan jeg ikke se alle mine utvalg?

Du kan ikke kopiere et utvalg til et eksisterende dynamisk utvalg eller kombinasjonsutvalg. Derfor vil du bare kunne velge blant eksisterende statiske utvalg.

​

Hvorfor kan jeg ikke velge at det nye utvalget skal være dynamisk?

siden et dynamisk utvalg ikke inneholder noen fysiske personer, men bare et sett med søkekriterier, er det bare når du kopierer et dynamisk utvalg at du kan velge mellom Statisk og Dynamisk i listeboksen Utvalg er. Hvis du kopierer et statisk utvalg, vil listeboksen Utvalget er bare inneholde alternativet Statisk. Hvis du vil opprette en kopi av et dynamisk utvalg, kan du bruke funksjonen Kopier utvalget i fanen Oppgave.