Skip to main content
Listposter kan visas i två nivåer. Den högre nivån kallas postens rubrik. En rubrik innehåller grupper av poster som kan visas under det valda objektet i SuperOffice CRM. Samma post kan visas under flera rubriker. Listan Rubriker (längst ned till höger i fönstret Listor) visar vilka rubriker de enskilda posterna visas under. Du kan också gå till fliken Rubriker för att se vilka poster som visas under en viss rubrik.

​
När är det bra att använda rubriker i listor?

Om en lista är mycket lång (innehåller många poster) kan du använda rubriker för att dela in posterna i logiska grupper. Till exempel är posterna i listan Dokumentmallar grupperade under rubrikerna Brev, Fax, E‑post och så vidare.

​
Arbeta med rubriker i listor

För att hantera rubriker öppnar du fönstret Listor och väljer önskad lista från rullgardinsmenyn längst upp till vänster.
Rubriker är endast tillgängliga för listor där Använd gruppering och användargruppfiltrering för den här listan är aktiverat (kryssruta längst upp till höger).Grupperingsfunktionen är inte tillgänglig för vissa fördefinierade listor (till exempel Allmänt - Användargrupp). Om en lista inte går att gruppera är kryssrutan inaktiverad.
Det finns två sätt att koppla rubriker till listposter:
  • Från fliken Poster: Välj en post och tilldela en eller flera rubriker i panelen Rubriker.
  • Från fliken Rubriker: Välj en rubrik och tilldela de poster som ska visas under den.
Du kan också lägga till, redigera eller ta bort rubriker vid behov.

​
Lägg till en rubrik

Innan du kopplar en rubrik till en post måste du lägga till de rubriker du behöver.
  1. Gå till fliken Rubriker.
  2. Klicka på Lägg till under listan Rubriker.
  3. Ange det namn du vill använda för rubriken (obligatoriskt) och en beskrivning (valfritt).
    • Fältet Beskrivning kan användas för att förklara syftet med rubriken och kan visas som en tooltiptext i gränssnittet.
  4. Klicka på Spara för att spara ändringarna eller på Avbryt för att avvisa dem.
Rubriken läggs till i listan Rubriker. Upprepa proceduren för att lägga till fler rubriker. När du har lagt till rubrikerna kan du välja vilka rubriker varje post ska visas under.

​
Gruppera poster under rubriker

Om du vill använda två nivåer i en lista måste du tilldela rubriker till varje post i listan Poster. Alternativt kan du använda fliken Rubriker för att ange vilka poster som ska höra till varje rubrik.
Listan måste innehålla ett visst minimiantal poster för att kunna visas med rubriker. Detta antal definieras i Inställningar för preferenser.

​
Välj rubriker för en post

Eventuella rubriker som redan är angivna för den valda listan visas i panelen Rubriker längst ned till höger. Om fältet är tomt måste du lägga till rubriker först.
  1. Välj önskad post i listan Poster.
  2. Markera kryssrutan bredvid den rubrik du vill använda i listan Rubriker. En bock () visas för att ange att posten hör till rubriken. Ändringarna sparas automatiskt.
Du kan tilldela flera rubriker till samma post.

​
Välj poster för en rubrik

  1. Gå till fliken Rubriker.
  2. Välj en rubrik i listan.
  3. I listan Poster under denna rubrik markerar du kryssrutan bredvid varje post som ska visas under den valda rubriken.
  4. Upprepa för varje rubrik. Ändringarna sparas automatiskt.

​
Redigera rubriker

Du redigerar en rubrik genom att dubbelklicka på den i listan Rubriker och ändra informationen.

​
Ta bort rubriker

Du tar bort rubriker genom att markera den rubrik du vill ta bort och klicka på Ta bort.
Att ta bort en rubrik tar inte bort de associerade posterna. Du kan återställa borttagna rubriker.