SuperOffice WebTools
WebTools kopplar ihop SuperOffice med dina dokument och din e-post.
Att söka efter e-post eller dokument kan vara en riktig tidsstöld, och det blir ännu värre om du letar efter information från någon annan. Att lagra allt i SuperOffice löser detta problem – installera helt enkelt WebTools för att underlätta uppladdningen.
Du kommer automatiskt att bli ombedd att uppgradera eller installera SuperOffice WebTools när du loggar in på SuperOffice CRM via din webbläsare för första gången på din dator.
Vad är SuperOffice WebTools?
SuperOffice WebTools är en uppsättning små program som är installerade på din dator och gör det enkelt att öppna, redigera och dela viktiga dokument och e-postmeddelanden med andra SuperOffice-användare. När du har allt i SuperOffice har du alltid tillgång till det på kontoret, på språng och hemma.
Note
WebTools för Mac är inte samma som WebTools för Windows. Läs mer om skillnaderna nedan.
Windows
Om du använder Windows behöver du WebTools för att integrera dina Outlook- och Microsoft 365-dokumentprogram med SuperOffice CRM. WebTools består av ett e-postplugin och ett dokumentplugin. Varje av dessa applikationer låter dig utföra olika uppgifter och är synliga på olika platser på din dator.
Note
Den äldre SuperOffice Windows-applikationen kräver ingen WebTools-installation. Mail Link är installerat som standard med denna applikation. SuperOffice Office (Word, Excel, PowerPoint) Ribbons är också installerat, och det är en del varken av WebTools eller Mail Link.
Mail Link
Mail Link ansluter din Outlook till SuperOffice CRM, så att du kan bifoga dokument från CRM-systemet och arkivera kommunikation i det via menyfliksområdet i SuperOffice CRM. Du kan också skicka e-post från CRM-gränssnittet genom att högerklicka på en kontakt eller klicka på en e-postadress på kontaktkortet/-skärmen. Detta öppnar automatiskt ett e-postmeddelande i Outlook.
Vad gör detta tillägg?
- Arkiverar e-post och bilagor till SuperOffice från Outlook. Du kan arkivera e-post som möten eller förfrågningar. E-postmeddelanden som du arkiverar till SuperOffice sparas automatiskt på avsändarens företagskort. Om det behövs kan du även länka en e-post till ett projekt och försäljning.
- Söker upp eller skapar en ny kontakt i SuperOffice CRM från Outlook.
- Bifogar dokument från SuperOffice CRM när du skapar en ny e-post i Outlook.
- Tillåter dig att skapa e-postmallar som kan användas från SuperOffice CRM.
- Låter dig öppna Outlook-applikationen från SuperOffice CRM.
- Låter dig lägga till alla kontakter från ett urval som mottagare av ett e-postmeddelande.
Web Extensions
Web Extensions kopplar också samman ditt Windows-dokumenthanteringssystem med SuperOffice CRM. Du kan öppna och redigera Microsoft 365-dokument direkt i SuperOffice CRM. Dubbelklicka på SuperOffice-ugglan i din verktygsfält för att öppna Web Extensions.
Vad gör detta tillägg?
- Låser och laddar ner dokument från SuperOffice CRM. Laddar upp och sparar dokument till SuperOffice CRM.
- Visar dagboknotiser (alarmer).
- Möjliggör automatisk inloggning i SuperOffice CRM från verktygsfältet. Detta öppnar en ny flik i webbläsaren.
- Möjliggör användning av SoProtocol. Öppnar en kontextspecifik SuperOffice CRM-webbplats när en SoProtocol (
superoffice://...
) länk klickas på.
Koppla dina Microsoft-dokument till SuperOffice CRM.
macOS
Installationen av WebTools för Mac möjliggör en integration mellan Microsoft 365-dokument och SuperOffice CRM (inte e-post). Om du använder en Mac och vill integrera din e-post, konfigurera din SuperOffice-inkorg
Dubbelklicka på SuperOffice-ugglan i din verktygsfält för att öppna WebTools på en Mac.
Note
SuperOffice tillhandahåller endast integration för Microsoft 365-dokumentprogram och inte för Apple-programmen Pages, Numbers och Keynote. Du behöver Office-paketet för att dokument ska integreras.
Vad gör detta tillägg?
- Låser och laddar ner dokument från SuperOffice CRM. Laddar upp och sparar dokument till SuperOffice CRM.
- Visar dagboksnotiser (alarmer).
- Möjliggör automatisk inloggning i SuperOffice CRM från verktygsfältet. Detta öppnar en ny flik i webbläsaren.
- Kopierar SuperOffice-avtal till Kalender på Mac.
- Kopierar SuperOffice-kontakter till Kontakter på Mac.
Relaterat innehåll
- Så här använder du inkorgen i SuperOffice - FAQ
- Koppla e-post, dokument och kalender
- Spara ett e-postmeddelande i SuperOffice CRM
- Skapa ett dokument i SuperOffice CRM
- Dokument – säkrare samarbete, enklare uppladdning
- Vad ska jag göra när SuperOffice-arkiveringsknappen har försvunnit från Outlook? - FAQ