Een document als e-mail verzenden

​

Stappen

1. Op de volgende manieren kunt u naar het dialoogvenster Nieuwe e-mail gaan:
   • Vanaf het sectietabblad Activiteiten:
     1. Selecteer het gewenste document op het sectietabblad Activiteiten op de schermen Bedrijf, Persoon, Agenda, Verkoop of Project.
     2. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Verzenden als e-mail.
   • Vanaf het dialoogvenster Document
     1. Open het document in de modus Bewerken.
     2. Klik op .
     3. Selecteer Verzenden als e-mail.
     U kunt op deze manier slechts één document tegelijk verzenden. Als u meerdere documenten tegelijk wilt verzenden, selecteert u de documenten op het sectietabblad Activiteiten.
   Als het dialoogvenster E-mailadres selecteren wordt weergegeven:
   1. Kies in het veld Bedrijf het bedrijf waarnaar u het document wilt verzenden. Standaard wordt het bedrijf weergegeven dat actief is in het scherm Bedrijf. Nadat u een bedrijf hebt gekozen, wordt het bijbehorende e-mailadres bij het veld Bedrijf weergegeven.
   2. Als u het document naar een bepaalde persoon binnen het bedrijf wilt sturen, kiest u een naam uit de beschikbare mogelijkheden in de keuzelijst voor contactpersonen. Nadat u een contactpersoon hebt gekozen, wordt het bijbehorende e-mailadres bij de keuzelijst voor contactpersonen weergegeven.
   3. Onder Geselecteerd e-mailadres wordt nu het e-mailadres of faxnummer in het juiste formaat voor het gekozen bedrijf (of voor een bepaalde persoon) weergegeven. Als u het document naar een ander e-mailadres of faxnummer wilt sturen, typt u dit adres of nummer in dit veld.
   4. Klik op Volgende om het document te verzenden.
2. Er wordt een leeg bericht weergegeven in het dialoogvenster Nieuwe e-mail:
   • Het e-mailadres van de persoon voor wie u het document hebt geschreven, wordt standaard weergegeven in het veld Aan.
   • De koptekst van het document wordt weergegeven in het veld Onderwerp van het e-mailbericht.
   • Het document zelf wordt als een gewone e-mailbijlage aan het bericht toegevoegd.
   • Typ desgewenst een bericht voor de ontvanger. U kunt desgewenst de ontvanger wijzigen.
     Deze informatie wordt niet bijgewerkt in SuperOffice CRM.
3. Klik op Verzenden om het bericht te verzenden.