Skip to main content
Het bewerken van documenten omvat twee zaken:
  • Bewerken van de documenteigenschappen in het dialoogvenster Document.
  • Bewerken van het documentbestand zelf in de toepassing waarin het document is gemaakt.
U kunt een document openen in bewerkingsmodus of in leesmodus. Wanneer u een document opent in de bewerkingsmodus, kunt u alleen zelf het document bewerken. Andere gebruikers kunnen het document in leesmodus openen. Als uw organisatie een documentbibliotheek zoals SharePoint gebruikt, kunnen meerdere mensen tegelijkertijd een document bewerken.

​
Documenteigenschappen bewerken in het venster Document

Als u documenteigenschappen wilt wijzigen, zoals het project waaraan het document is gekoppeld, gebruikt u het scherm Document:
  1. Selecteer het gewenste document.
  2. Klik met de rechtermuisknop en kies Document. Als u dubbelklikt op het document, wordt het document rechtstreeks geopend in de toepassing waarin het is gemaakt.
  3. Breng de gewenste wijzigingen aan.
  4. Klik op de knop Opslaan.
Voltooide documenten kunt u pas bewerken als u de optie Voltooid ongedaan hebt gemaakt.

​
Documentinhoud bewerken

Volg de onderstaande instructies, afhankelijk van hoe documenten worden beheerd in uw SuperOffice-installatie.
  1. Dubbelklik op het gewenste document.
  2. Als er een dialoogvenster wordt geopend, klikt u op Bewerken.
  3. Breng de gewenste wijzigingen aan.
  4. Sla het document op en sluit de tekstbewerkingstoepassing.
  5. (indien van toepassing) Klik in het dialoogvenster dat wordt weergegeven, op Ja als u klaar bent met de bewerking van het document. Klik op Nee om het document afgemeld te houden. Dit dialoogvenster wordt alleen weergegeven als deze optie is geactiveerd in SuperOffice WebTools.
  6. Het document is aangemeld en de status is ingesteld op Voltooid.

​
Beveiligingsvraag van de browser bij het openen van bestanden

Wanneer u toegang krijgt tot en een document, bestand of e-mail bewerkt in SuperOffice, vraagt uw browser u om een beveiligingsvraag met betrekking tot het downloaden van het bestand.
  • Om het bestand te openen, moet u de knop Openen/Toestaan selecteren.
  • Selecteer Altijd toestaan om de vraag de volgende keer over te slaan.
De dialoog is enigszins verschillend in Chrome, Edge, Firefox en Safari.
Selecteer Openen URL:SuperOffice-Extensions.Chrome: Openen URL:SuperOffice-Extensions -screenshot

​
Documenten verwijderen

​
Vanuit het Activiteiten-tabblad

  1. Selecteer het gewenste document op het sectietabblad Activiteiten op de schermen Bedrijf, Persoon, Agenda, Verkoop of Project.
  2. Klik met de rechtermuisknop en kies Verwijderen.
  3. Bevestig of annuleer de verwijdering in het bevestigingsdialoogvenster.

​
Vanuit het Documentdialoogvenster

Bij het bekijken van een specifiek document:
  1. Klik op de knop Taak () in het Document-dialoogvenster.
  2. Kies Verwijderen.
  3. Bevestig of annuleer de verwijdering in het bevestigingsdialoogvenster.

​
Een document of e-mail downloaden

Bij het downloaden wordt een kopie van het bestand op uw apparaat opgeslagen. In SuperOffice is een opgeslagen e-mail een document, dus u downloadt een e-mail op dezelfde manier als elk ander document.
  1. Klik op de knop Taak (). De knop is beschikbaar in het Document-dialoogvenster, in het e-maildialoogvenster en in het e-mailvoorbeeld.
  2. Kies Downloaden.
Download de e-mail of het document via de knop Taak -screenshot
U kunt een document of e-mail ook rechtstreeks downloaden vanuit het sectietabblad Activiteiten door er met de rechtermuisknop op te klikken en Downloaden te kiezen.

​
Gedownloade e-mails opslaan zonder naar een bestandsnaam te vragen

Wanneer u een e-mail downloadt, verstuurt SuperOffice het bestand en bepaalt uw browser of er om een bestandsnaam wordt gevraagd. Schakel de vraag in uw browser uit om e-mails rechtstreeks in de map Downloads op te slaan.
  1. Kies Instellingen en vervolgens Downloads.
  2. Schakel Voorafgaand aan een download vragen waar een bestand moet worden opgeslagen uit.
U kunt ook rechtstreeks naar chrome://settings/downloads gaan.
Daarna worden e-mails onder hun eigen naam rechtstreeks in de map Downloads opgeslagen. Als uw pc door de IT-afdeling wordt beheerd, kan deze instelling vergrendeld zijn. Vraag de IT-afdeling dan om de instelling te wijzigen.

​
Gedownloade e-mails openen in uw e-mailapp

Als u een gedownloade e-mail rechtstreeks wilt openen in de e-mailapp die op uw pc is geïnstalleerd, wijzigt u instellingen in Windows en in uw browser. Deze instellingen staan niet in SuperOffice.
  1. Geef in Windows aan welke app e-mailbestanden opent. Kies Instellingen, vervolgens Apps > Standaard-apps. Zoek naar .eml (en .msg, als u dat gebruikt) en kies uw e-mailapp, bijvoorbeeld Outlook.
  2. Geef in uw browser aan dat het bestand na het downloaden wordt geopend.
  1. Download één e-mail.
  2. Open de lijst met downloads (het downloadpictogram op de werkbalk) en klik op ⋯ naast het bestand.
  3. Kies Altijd bestanden van dit type openen.
Daarna wordt elke e-mail die u downloadt, geopend in uw e-mailapp.Om dit ongedaan te maken, gaat u naar de pagina met downloadinstellingen (chrome://settings/downloads of edge://settings/downloads) en klikt u naast Bepaalde bestandstypen na downloaden automatisch openen op Verwijderen.
Als de optie ontbreekt of grijs is, heeft uw IT-afdeling deze waarschijnlijk geblokkeerd.

​
Probleemoplossing

Als u dubbelklikt op een document en er gebeurt niets, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Document. Hiermee wordt het dialoogvenster Document geopend. Klik op Openen en kijk of het document nu wordt geopend.

​
Hoe weet ik of ik SharePoint, SuperOffice WebTools gebruik of niet?

SharePoint: maak een nieuw document. Als het wordt geopend in Microsoft Office Online, gebruikt u SharePoint. SuperOffice WebTools: open het systeemvak in de rechterbenedenhoek van uw bureaublad en zoek naar het SuperOffice-pictogram. Pictogram

Gerelateerde onderwerpen

De status Voltooid voor een activiteit wijzigen