Datenrechte für eine Rolle festlegen
Note
Anonyme und externe Benutzer benötigen eine separate Lizenz.
Sie können Rechte für Datenobjekte festlegen, die davon abhängen, wer Eigentümer des Objekts ist. Alle Benutzer, die zu dieser Rolle gehören, werden je nach den hier vorgenommenen Einstellungen Rechte zugeordnet.
Schritte
-
Wählen Sie im Navigator das
Rollen aus. Wählen Sie die Registerkarte Mitarbeiter oder die Registerkarte Extern (vor Ort) aus.
Wählen Sie die gewünschte Rolle in der Liste Rollen. Die Rechte für die ausgewählte Rolle werden auf der Registerkarte Datenrechte angezeigt.
Klicken Sie auf das
Pfeil neben dem zu ändernden Recht und wählen Sie das gewünschte Recht aus.Name Rechte QuickInfo Keine Keine Rechte Lesen Leserechte R Erstellen Rechte zum Lesen und Erstellen EL Abgleichen Rechte zum Lesen, Erstellen und Abgleichen LEA Löschen Rechte zum Lesen, Erstellen, Abgleichen und Löschen ELALÖ E = Erstellen, L = Lesen, A = Abgleichen, LÖ = Löschen
Die Änderungen werden automatisch gespeichert.
Welche Bedeutung haben die verschiedenen Spalten unter Daten von?
| Daten von | Erläuterung |
|---|---|
| Eigene | Selbst erstellt |
| Primärgruppe (A) | Von Ihrer Primärgruppe erstellt (Abteilung) |
| Persönliche Firma (E) | Von Firma eines externen Benutzers erstellt |
| Weitere Gruppen (A) | Von einer Benutzergruppe erstellt, zu der Sie gehören |
| Selbes Projekt (E) | In einem Projekt erstellt, zu dem ein externer Benutzer gehört |
| Weitere Mitarbeiter | Von weiteren Mitarbeitern innerhalb der Firma erstellt |
| Externer Benutzer | Von externen Benutzern (Audience-Benutzern) erstellt |
| Anonym | Von anonymen Benutzern erstellt |
- A = Mitarbeiter
- E = Extern
Wie zeige ich Datenobjekte für externe Benutzer an?
Wenn externe Benutzer (Audience-Benutzer) Zugriff auf die Datenobjekte (Firmen, Projekte, Dokumente usw.) erhalten sollen, reicht es nicht aus, den externen Benutzern Leserechte (oder mehr) zu erteilen. Die Datenobjekte müssen außerdem in SuperOffice veröffentlicht werden.
Zugriffsrechte für Berichte
Alle SuperOffice CRM-Benutzer haben Zugriff auf die Ansicht Berichte, während die einzelnen Berichte, auf die Sie Zugriff haben, von den Rechten gemäß den Folgeaufgaben, Dokumenten, Verkäufen und Aktivitätslisten haben. In der Praxis bedeutet dies, dass Sie keine Berichte für Inhalte erstellen können, für die Sie keine Berechtigung zum Anzeigen haben.