SuperOffice Posteingang
Der SuperOffice Posteingang ist ein integrierter E-Mail-Client, mit dem Sie Ihre E-Mails direkt in SuperOffice CRM verwalten können. Sie können Nachrichten, Anhänge und Kalendereinladungen bearbeiten und E-Mails mit Personen, Verkäufen, Projekten oder Anfragen verknüpfen – alles an einem Ort.
Posteingang öffnen
Wählen Sie im Navigator Posteingang , um den SuperOffice Posteingang zu öffnen.
Aufbau des Posteingangs
Die Ansicht des Posteingangs ist in zwei Bereiche unterteilt:
Linker Bereich: Zeigt eine Liste von Nachrichten im aktuell ausgewählten Ordner an.
- Klicken Sie auf Neue E-Mail, um eine neue Nachricht zu erstellen.
- Klicken Sie auf den Ordnernamen (z. B. POSTEINGANG), um einen anderen Ordner aus Ihrem verbundenen E-Mail-Konto auszuwählen.
- Ein Label wie 5 neu neben dem Ordnernamen zeigt die Anzahl ungelesener Nachrichten in diesem Ordner an.
Rechter Bereich: Zeigt die ausgewählte Nachricht und verfügbare Aktionen wie Antworten, Archivieren und mehr an.
Symbole und Funktionen im Posteingang
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
| Durchsuchen Sie den aktuellen Ordner. | |
| / | Sortieren Sie Nachrichten nach Datum, Absender oder Betreff in auf- oder absteigender Reihenfolge. |
| Nachrichten nach Kriterien wie Absendertyp, Lesestatus oder Eingangsdatum ein- oder ausblenden. | |
| / | Zeigt an, ob der ausgewählte Ordner abonniert und synchronisiert ist. Klicken Sie, um das Abonnement umzuschalten. Einige Ordner (z. B. Posteingang und Gesendet) können nicht abbestellt werden. |
| Aktualisiert die Nachrichtenliste. |
Note
Auch wenn ein Ordner abonniert und aktualisiert ist, werden nur die neuesten E-Mails angezeigt. Standardmäßig lädt SuperOffice E-Mails der letzten 30 Tage (Online) bzw. 180 Tage (Onsite) herunter. Wenden Sie sich an den Support, um diese Grenze bei Bedarf zu ändern.