- E-Mail-Signatur: Die Vorlage enthält Variablen für Ihren Namen, Ihre Firma, Ihre Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Website usw. aus Ihrer Personenkarte.
- Anfrage-Signatur: Die Vorlage enthält Variablen für Ihren Namen, Ihre Firma, Ihre E-Mail-Adresse usw., die spezifisch für Antwortvorlagen sind.
Sie können diese beiden Sätze von Vorlagenvariablen nicht kombinieren. Zusätzlich können persönliche Signaturen nicht von Administratoren überschrieben werden.
Schritte
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Persönliche Einstellungen () in der oberen Leiste.
- Wählen Sie Persönliche Signatur bearbeiten.
- Wählen Sie im Dialogfeld entweder die Registerkarte E-Mail-Signatur oder die Registerkarte Anfrage-Signatur.
-
Bearbeiten Sie den Text und fügen Sie weiteren Inhalt hinzu.
- Klicken Sie auf [v] in der Symbolleiste, um Variablen hinzuzufügen, oder gehen Sie zu den oben verlinkten Referenzen für die vollständige Liste der verfügbaren Variablen.
- Fügen Sie Bilder und Links über die Schaltflächen in der Symbolleiste hinzu. Sie können auch Links und Bilder per Drag-and-Drop einfügen. Wählen Sie Link einfügen, um Links zu relevanten Ressourcen oder sozialen Medien hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.
- Optional: Testen Sie die Signatur, indem Sie eine E-Mail an sich selbst senden (für E-Mail-Signaturen) oder eine neue Anfrage erstellen (für Anfrage-Signaturen). Überprüfen Sie, ob alle Informationen korrekt angezeigt werden, Links funktionieren und Bilder richtig dargestellt werden.