Bericht zu personenbezogenen Daten generieren

Wenn eine Person Einsicht in alle erfassten Informationen verlangt, die über sie in SuperOffice gespeichert sind, können Sie in die Ansicht Person gehen und einen Bericht erstellen, der alle personenbezogenen Daten einer Person enthält. Der Bericht enthält alle Daten, die zu dieser Person in SuperOffice gespeichert sind. Dazu gehören Kontaktinformationen, Interessen, Abonnements, Einwilligungsinformationen und registrierte Aktivitäten sowie die Kommunikation (Folgeaufgaben, Dokumente, Anfragen und Kampagnen).

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Schritte

Rufen Sie in der Ansicht Person die gewünschte Person auf. (Siehe Suchansicht verwenden.)

1. Klicken Sie auf Aufgabe () > Bericht zu personenbezogenen Daten generieren.
2. Im Dialogfeld Datenschutzbericht werden die zu der Person gespeicherten Informationen angezeigt.
3. Senden Sie den Bericht als E-Mail-Anhang oder speichern Sie ihn als PDF-Datei.

Der Bericht wird auf der Bereichsregisterkarte Aktivitäten archiviert.