Denne funksjonen krever en lisens for Development Tools eller CRM Suite Core-planen.
- Firma
- Person
- Dokumenter
- Oppfølging
- Prosjekt
- Salg
Alle kan oppdatere data lagret i et brukerdefinert felt. Bare en administrator kan legge til (eller fjerne) et brukerdefinert felt. Du trenger en Development Tools-lisens eller Core-planen for å tilpasse utformingen av Mer-fanen og for å bruke side 1-felt.
Felttyper
- Nummer: Heltall, ubegrenset antall sifre.
- Kort tekst: Tekst på maksimalt 39 tegn. I feltet Tekstlengde, som blir aktivert når du velger dette alternativet, angir du maksimalt antall tegn som brukere kan skrive inn i dette feltet.
- Lang tekst: Tekst på maksimalt 199 tegn. I feltet Tekstlengde, som blir aktivert når du velger dette alternativet, angir du maksimalt antall tegn som brukere kan skrive inn i dette feltet.
- Dato: Dato mellom 01.01.1970 og 19.01.2038.
- Ubegrenset dato: En hvilken som helst dato.
- Avmerkingsboks: En avmerkingsboks.
- Liste: En listeboks. Velg en liste fra systemet i feltet under.
- Desimal: Et tall med desimaler.
Maksimalt antall felt
Følgende begrensninger gjelder for hvor mange brukerdefinerte felt du kan angi i hver av fanene Firma, Person, Prosjekt og Salg.- Nummer, Dato, Avmerkingsboks og Liste: Maksimalt 60 totalt.
- Kort tekst og Ubegrenset dato: Maksimalt 40 totalt.
- Lang tekst: Maksimalt 9 totalt.
- Desimal: Maksimalt 10 totalt.
Indeksering av felt anbefales for bedre ytelse, spesielt i store datasett. Fire felt i hver gruppe er reservert for indeksering. Hvis ingen felt er indeksert, reduseres det totale antallet brukerdefinerte til 103, siden 16 plasser forblir ubrukt.
Indekserte felt
Indeksering gjør datahenting raskere og forbedrer brukeropplevelsen. Du kan indeksere så mange felt som nødvendig ved å merke av for Indeksert når du oppretter eller redigerer et felt. Indekser oppdateres automatisk når du publiserer endringene dine. Nytt fra versjon 10.3.1:- Du kan nå indeksere mer enn 4 felt i hver gruppe (Long, Double, String[40], String[200]).
- Data flyttes ikke lenger mellom felt når du publiserer indeksendringer, noe som gjør publisering raskere uavhengig av tabellstørrelsen (antall rader).
Side 1-felt
Blant de brukerdefinerte feltene som vises i Mer-fanene i SuperOffice CRM, kan du velge ut tre felt som skal fungere som såkalte side 1-felt (fordi de vises på “førstesiden” i sine respektive bilder eller dialogbokser). Plassering:- Fanen Firma i Firma-skjermen
- Fanen Person på personkortet
- Fanen Prosjekt i Prosjekt-bildet
- Fanen Salg i Salg-bildet
- Fanen Detaljer i dialogboksen Dokument
Side-1 felt krever Core-planen, og er ikke tilgjengelig hvis organisasjonen bruker en annen layout via Skjermdesigneren.
Eksempler
Brukerdefinerte felt for firmaer
Firmaet ditt selger programvare og brukerstøttetjenester. Brukerstøtteavdelingen er nødt til å vite hvor mange medarbeidere og PCer de ulike kundene har. De må også vite hva slags vedlikeholdsavtale kundene har, og når de utløper. Du kan deretter legge til disse feltene i Firma-bildet:Feltene du legger til, vises i fanen Mer i Firma-bildet. Hvis du vil vise dem på firmakortet, angir du dem som side 1-felt.