Ekstrafelt

Et ekstra felt er et tilpasset felt som du legger til i en eksisterende SuperOffice-databasetabell. Du kan utvide følgende enheter:

• Kategori
• Firma
• Person
• FAQ-kategori og -oppføring
• Melding
• Sak og saksbehandler
• Bruker
• Dine egendefinerte tabeller

Ekstrafelt administreres i Innstillinger og vedlikehold > Tabeller.

​

Felttyper

• Sannhetsverdi (ja/nei)
• Heltall
• Flyttall
• Tekststreng (kort)
• Tekststreng (lang)
• Dato
• Dato og klokkeslett
• Klokkeslett
• Tidsintervall
• Vedlegg
• Dynamisk kobling

I tillegg har hver enhet en relasjonstype. For eksempel personrelasjonen. I motsetning til brukerdefinerte felt, legges ekstra felt til som faktiske felt i databasetabellene. Det er ingen forhåndsdefinerte spor du må ta hensyn til, og i prinsippet ingen begrensninger.

​

URL-er i tekstfelt

URL-er som er lagret i ekstrafelt av typen Kort tekst og Lang tekst, vises som klikkbare koblinger i lesemodus. Koblingen åpnes i en ny fane. I redigeringsmodus er feltet et vanlig tekstfelt. Dette er nyttig når hver post har sin egen URL, for eksempel en ordre eller sak i et annet system. Koblingsfunksjonen i Skjermdesigner dekker bare en fast URL pluss en variabel. Slik bruker du en URL som kobling:

• Ekstrafeltet må være et felt av typen Kort tekst eller Lang tekst på saker, meldinger eller kort for tilpassede objekter.
• Ekstrafeltet må være opprettet i Systemdesign. De brukerdefinerte feltene på Firma, Person, Prosjekt og Salg kan ikke brukes til koblinger.
• URL-en må begynne med www. eller http(s)://.

Et ekstrafelt med navnet Ordrekobling som inneholder https://erp.example.com/orders/48213, åpner for eksempel den ordren i ERP-systemet ditt.

​

Relasjoner (fremmednøkler, FK)

Databasetabeller er koblet sammen med fremmednøkler (FK). Disse er felttypene som slutter på relasjon.

• Personrelasjon
• Firmarelasjon
• Brukerrelasjon
• Saksrelasjon
• Kategorirelasjon
• Prioritetsrelasjon
• FAQ-relasjon
• Salgsrelasjon
• Prosjektrelasjon
• Avtalerelasjon
• Relasjon til ekstratabell

​

Tilgjengelig i pilot fra versjon 10.3.4

Når et relasjonsfelt er satt til å vise én-til-mange-relasjoner, legger systemet automatisk til et detaljkort i relaterte standardenheter. Dette er ikke det samme som fanen Relasjoner på Firma- og Person-skjermene.

​

Tilgjengelig i pilot fra versjon 10.3.7

For å se detaljene for elementene i denne listen uten å åpne hver enkelt enhet:

1. Gå til sidepanelet og velg Forhåndsvisning.
2. Klikk på et element i det relasjonsbaserte detaljkortet. Sidepanelet viser en forhåndsvisning av den valgte enheten. I forhåndsvisningen kan du:
   • Klikke på en standardenhet for å gå til den.
   • Klikke på et tilpasset objekt for å åpne en dialog for visning eller redigering av tilleggsinformasjon.

​

Bruk

Ekstrafelt kan for eksempel brukes som søkekriterier og kolonner i salg i SuperOffice CRM.