Et av formålene med å definere utvalg er å utføre ulike oppgaver for medlemmene eller noen av medlemmene i utvalget. I tillegg er disse oppgavene tilgjengelige fra listen over resultater i Finn-skjermen.
Oppgave-knappen inneholder oppgaver som sending av e-post, masseredigering og eksport. Hvilke oppgaver som vises, avhenger av hvilken type poster utvalget består av (hva som er valgt i feltet Utvalg av) og hvilken fane som er aktiv.
Enkelte oppgaver som beskrives her, er ikke tilgjengelige for alle brukernivåer.
Trinn
- Gå til ønsket utvalg. Du kan for eksempel søke etter et utvalg fra Utvalg-knappen i navigatoren eller bruke Finn-skjermbildet.
- Velg fanen som inneholder postene du ønsker å jobbe med.
- Hvis du vil utføre oppgaven på bare noen av utvalgsmedlemmene, merker du av for disse. Deretter klikker du på Oppgave-knappen, og velger alternativet Utfør oppgave bare på valgte medlemmer.
- Klikk på Oppgave-knappen, og velg oppgaven du ønsker å utføre. Den valgte oppgaven startes. Hvilke oppgaver som er tilgjengelige, avhenger av hvilken type poster som finnes i den valgte fanen.