Innan du börjar
Innan du startar importen måste du förbereda Excel-filen. Checklista:- Excel-arket måste åtminstone innehålla kolumner med Produktkod, Produktnamn och Listpris.
- Lägg in en unik produktkod för varje rad som dubblettnyckel.
Exportera produkter från en Excel-importfil
Titta på den här filmen eller följ anvisningarna för att lära dig hur du importerar produkter till SuperOffice CRM med vår importmall (filmens längd: 4:22):- Gå till skärmbilden Importera genom att klicka på knappen Importera () i Navigatorn.
- Klicka på Produkter under Välj en importkälla.
- Välj den prislista du vill importera produkterna till under Importera till prislista.
-
Klicka på
Excel-ikonen under Välj en importkälla.
- Klicka på Överför fil i dialogrutan Överför fil för att välja det Excel-kalkylblad du vill importera.
- Bläddra till önskat Excel-kalkylblad och klicka på Öppna. Fältet Filnamn anger den valda filens position och namn.
- Klicka på Spara. Data från kalkylarket visas i tabellen och importfilens namn visas längst ner.
Produkter från Excel importeras inte till SuperOffice-databasen än. SuperOffice läser bara in produktlistan från kalkylbladet så att du kan ange importinställningar.
Anpassa importen
Eftersom Excel-kalkylbladet kan innehålla allt från några få till väldigt många kolumner är det viktigt att kolumnerna med de data som du vill importera är kopplade till rätt SuperOffice-fält.Kalkylarket måste åtminstone innehålla de kolumner du har valt för dubblettkontroll i proceduren nedan (namn, kod eller namn + kod).
- Lokalisera kolumnen som innehåller produkternas namn, klicka på kolumnrubriken (Välj ingen) och välj Produkt: Namn.
- Lokalisera kolumnen som innehåller produktkoden, klicka på kolumnrubriken (Välj ingen) och välj Produkt: Kod.
- Välj SuperOffice-fält för resten av kolumnerna tabellen. Hoppa över alla kolumner du inte vill importera.
- Klicka på Konfigurera importinställningar och justera importinställningarna.
- Klicka på Next. Fönstret Förhandsvisning visas.
-
Granska importdata och åtgärda eventuella fel innan importen startar.
Ikon Beskrivning Data i den här raden innehåller ett problem. Se förklaringstexten i tabellens sidhuvud. 
Produkten finns inte sedan tidigare och kommer att läggas till. 
Produkten finns redan och kommer att uppdateras. tom Ingen uppdatering. - Avmarkera de rader som du INTE vill importera. Om Excel-kalkylbladet innehåller en rubrikrad kan du ta bort den här.
- När du har kontrollerat att rätt data kommer att importeras klickar du på Importera.