Valg af aktører, der skal importeres fra ERP-systemet
- Gå til skærmbilledet Importer ved at klikke på knappen Importer () i navigatoren.
- Klik på ERP Sync under Vælg en importkilde. Dialogboksen Vælg ERP-link åbnes. Hvis ERP-synkroniseringsknappen er inaktivt, skal du deaktivere synkronisering under fanen Tilbud/Sync > Sync.
- I listen ERP-link vælger du den forbindelse, du vil importere fra.
- Vælg på listen Aktørtype det, som du vil importere. For eksempel kunder, leverandører eller enkeltpersoner.
- Klik på OK. Dialogboksen Søg i ERP vises.
- Søg efter de aktører, du vil importere, f.eks. alle leverandører i en bestemt by.
- Vælg på listen over søgeresultater de rækker, du vil importere.
- Klik på Tilføj import. Aktørerne vises i Indstillinger og vedligeholdelse.
Aktører fra ERP-systemet er i denne fase endnu ikke blevet importeret i SuperOffice-databasen. SuperOffice indlæser bare de aktører, du vil importere, så du kan definere importindstillingerne.
Konfiguration af importen
- Klik på Konfigurer importindstillinger, og juster importindstillingerne.
- Klik på Next. Vinduet Forhåndsvisning vises.
-
I Forhåndsvisning kan du gennemse importdataene, før importen starter.
- Fjern markeringen på de rækker, du IKKE vil importere.
- Når du har kontrolleret, at dette reelt er de data, du vil importere, skal du klikke på Importer
Fuldfør importen
Når importen er færdig, vises to lister:- Nye aktører, der blev importeret.
- Eksisterende aktører, der blev opdateret af importen.