Angivelse af datarettigheder for rolle
Note
Anonyme brugere og eksterne brugere kræver en separat licens.
Du kan angive rettigheder for dataobjekter baseret på, hvem der ejer objektet. Alle brugere, der tilhører denne rolle tildeles rettigheder baseret på de indstillinger, du foretager her.
Trin
-
Vælg Roller i navigatoren.
Vælg fanen Medarbejdere eller fanen Ekstern.
Vælg den ønskede rolle på listen Roller . Rettighederne for den valgte rolle vises under fanen Datarettigheder .
Klik på ud for den rettighed, du vil ændre, og vælg den ønskede rettighed.
Navn Rettigheder Værktøjstip Ingen Ingen rettigheder Læs Læs rettigheder R Opret Læs og opret rettigheder CR Opdater Læs, opret og opdater rettigheder CRU Slet Læs, opret, opdater og slet rettigheder CRUD C = Opret, R = Læs, U = Opdater, D = Slet
Ændringerne gemmes automatisk.
Hvad betyder de forskellige kolonner under Data ejet af?
| Data ejet af | Dashboards og dokumenter | Salg og opfølgninger | Projekter | Firma og person |
|---|---|---|---|---|
| Min egen | Oprettet af dig | Ejer-felt anvendes | Ansvarlig-felt anvendes | Du er "Vores kontakt" |
| Primærgruppe (A) | Oprettet af din primære gruppe (afdeling) | Ejer-felt anvendes | Ansvarlig-felt anvendes | "Vores kontakt" er en medarbejder i din primære gruppe |
| Mit firma (E) Kun ONSITE |
Oprettet af en ekstern brugers firma | Ejer-felt anvendes | Ansvarlig-felt anvendes | "Vores kontakt" anvendes |
| Andre grupper (A) | Oprettet af en brugergruppe, du tilhører | Ejer-felt anvendes | Ansvarlig-felt anvendes | "Vores kontakt" er en medarbejder i en gruppe, du tilhører |
| Samme projekt (E) Kun ONSITE |
Oprettet i et projekt, som en ekstern bruger tilhører | Ejer-felt anvendes | Ansvarlig-felt anvendes | "Vores kontakt" anvendes |
| Andre medarbejdere | Oprettet af andre medarbejdere i virksomheden | Ejer-felt anvendes | Ansvarlig-felt anvendes | "Vores kontakt" er en medarbejder, du ikke deler gruppe med |
| Ekstern bruger | Oprettet af eksterne brugere (målgruppebrugere) | Ejer-felt anvendes | Ansvarlig-felt anvendes | "Vores kontakt" anvendes |
| Anonym | Oprettet af anonyme brugere | Ikke relevant | Ikke relevant | Ikke relevant |
A = medarbejdere, E = ekstern
På personkortet hentes feltet Vores kontakt altid fra firmakortet, som personen tilhører.
Hvordan viser jeg dataobjekter for eksterne brugere?
Hvis dataobjekterne (firmaer, projekter, dokumenter osv.) skal gøres tilgængelige for eksterne brugere (målgruppebrugere), er det ikke nok blot at tildele de eksterne brugere læseadgang (eller højere). Dataobjekterne skal også publiceres i SuperOffice.