Indstilling af alarmer for opfølgninger
SuperOffice CRM kan give dig besked, før dit møde skal til at starte. Når det er tid til at starte dit møde, vises en meddelelse. Hvis det er et videomøde, kan du starte dit videomøde ved at klikke på pop op-meddelelsen.
At blive underrettet om en opfølgning på forhånd
Marker afkrydsningsfeltet Alarm under fanen Detaljer i dialogboksen Aftale, opgave eller telefonopkald .
I feltet ved siden af afkrydsningsfeltet skal du tilføje det antal timer og minutter forud for dit møde, du ønsker at blive underrettet.
Standardværdien er 10 minutter, men du kan ændre den.
Note
For at undgå, at lyden af alarmen forstyrrer dine kolleger, kan du indstille den til at slukke efter et bestemt tidsrum. Gå til Personlige indstillinger > Indstillinger > Dagbog og rediger indstillingen Lydløs efter .
Note
Hvis du redigerer en gentaget opfølgning, bliver du spurgt, om du kun vil ændre denne forekomst eller denne og alle fremtidige forekomster.
Når meddelelsestidspunktet nås, åbnes dialogboksen Alarm med oplysninger om virksomheden, dato, klokkeslæt, type, prioritet og placering.
Indstillinger i dialogboksen Alarm
- Klik på OK for at bekræfte, at du har set oplysningerne.
- Klik på Vis for at åbne opfølgningsdialogen og få vist flere oplysninger.
- Markér Påmind mig om 5 minutter og klik på OK for at gentage alarmen.