Arbejde med videomøder

SuperOffice-videomøder giver dig mulighed for at planlægge og oprette videomøder direkte fra din dagbog. Lad os tage et kig på, hvordan du kan oprette et videomøde.

​

Forudsætninger

• Generelle forudsætninger for videomøder
• Zoom
• Microsoft Teams (kræver Microsoft 365 til virksomheder)
• Google Meet
• Cisco WebEx
• Jitsi Meet (gratis at bruge, intet abonnement nødvendigt)

​

Opret et videomøde

(videoens længde: 1:09)

​

Trin

1. Opret en ny aftale, og vælg navnet på det firma og den person, du planlægger at møde.
2. For at oprette videomødets URL-adresse skal du klikke på . Ikonet ændrer farve, og der tilføjes et link til videomøde. SuperOffice CRM opretter og tilføjer URL-adressen til videomødet for den videoudbyder, du bruger.
   Første gang du vælger , skal du logge ind for at godkende din bruger i den videomødetjeneste, der er defineret af din administrator.Hvis du ikke kan se ikonet, betyder det, at videomødefunktionen endnu ikke er konfigureret. Kontakt din SuperOffice-administrator, som vil være i stand til at konfigurere forbindelsen mellem funktionen og videoudbyderen.
3. Du kan også konfigurere en alarm, der skal vises via et pop op-vindue, før mødet starter.
4. Inviter deltagere. Når du har tilføjet alle, som du ønsker skal deltage i mødet, skal du klikke på Gem. Hvis du har slået e-mailinvitationer til for deltagerne i opfølgningen, sendes der en e-mail med et link til at deltage i videomødet, når aftalen gemmes. I dagbogen vises opfølgninger med videomøder med .

​

Deltage i videomøder

Du kan deltage i et videomøde i SuperOffice på flere måder:

• Klik på Deltag i møde i dialogboksen Opfølgning (aftale).
• Klik på Deltag i møde i sidepanelet.
• Klik på en browserbesked (kun tilgængelig, hvis indstillingen Alarm er aktiveret.)
• Højreklik på et videomøde i dagbogen, og vælg Deltag i møde.

(videolængde - 1:11)

​

Trin

​

På pop op-meddelelsen

Hvis værten for mødet har oprettet meddelelser for mødet, advarer SuperOffice CRM dig ved at vise en pop op-meddelelse, før dit møde skal til at begynde. Du kan klikke på knappen Deltag i møde i pop op-meddelelsen for automatisk at starte dit videomøde.

​

I aftalen

Du kan også deltage i videomødet ved at åbne aftalen i din dagbog og klikke på knappen Deltag i møde nederst i aftalen. Når du klikker på linket, starter dit videomøde automatisk.

​

I sidepanelets forhåndsvisning

Klik på aftalen i din SuperOffice-dagbog for at se dens detaljer i sidepanelet. (Aktiver forhåndsvisning ved at vælge det i rullemenuen øverst i sidepanelet). Du deltager i videomødet via forhåndsvisningsskærmen ved at klikke på knappen Deltag i møde. Når du klikker på linket, starter dit videomøde automatisk.