E-Mail zur Datenschutzbestätigung bearbeiten

Gemäß der DSGVO haben Einzelpersonen das “Recht auf Information”. Das bedeutet, dass sie das Recht haben, entweder im Voraus oder innerhalb von 30 Tagen nach der Erhebung ihrer persönlichen Daten benachrichtigt zu werden. Die DSGVO sieht vor, dass Einzelpersonen das Recht haben, darüber informiert zu werden, (a) dass eine Organisation beabsichtigt, ihre personenbezogenen Daten zu speichern, und (b) wofür die Organisation ihre Daten verwenden möchte. Sie können so viele E-Mails für die Datenschutzbestätigung erstellen und hinzufügen, wie Sie benötigen. Sie können ebenso dieselbe E-Mail-Vorlage in so vielen Sprachen hinzufügen, wie Sie benötigen. Die E-Mail-Vorlage zur Datenschutzbestätigung ist eine E-Mail-Vorlage, die ähnlich wie Dokumentvorlagen erstellt und bearbeitet wird.

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Standardvorlage bearbeiten

1. Gehen Sie zu Einstellungen und Verwaltung.
2. Klicken Sie auf Listen. Suchen Sie die Liste der E-Mail-Vorlage und die Vorlage “Confirmation - Contact added”.
3. Doppelklicken Sie, um das Dialogfeld Listenobjekt bearbeiten zu öffnen, in dem Sie den Namen, die Beschreibung usw. ändern können.
4. Klicken Sie auf Bearbeiten, um den HTML-Editor zu öffnen, in dem Sie den E-Mail-Inhalt ändern können. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie die Bearbeitung fertiggestellt haben.
5. Klicken Sie erneut auf Speichern, um zur Liste der E-Mail-Vorlagen zurückzukehren. Die neue bearbeitete Version ist jetzt fertig und kann sofort verwendet werden.