Vervolgactiviteit bewerken

Als u een uitnodiging die u hebt aangemaakt en verzonden verwijdert of als u de tijd, datum of locatie van een vervolgactiviteit wijzigt, ontvangen de genodigden hierover een bericht.

​

Stappen

1. Open een bestaande vervolgactiviteit door erop te dubbelklikken:
   • In het sectietabblad Activiteiten in het scherm Bedrijf, Persoon, Agenda, Project of Verkoop.
   • Of op de verschillende tabbladen in het scherm Agenda.
2. Breng de gewenste wijzigingen aan in het dialoogvenster.
   Als u een herhalende vervolgactiviteit bewerkt, wordt u gevraagd of u alleen deze vervolgactiviteit wilt wijzigen of deze en alle toekomstige vervolgactiviteiten.
   Synchronizer gebruiken: Als de vergadering is gemaakt in Outlook of Gmail en via Synchronizer is gesynchroniseerd met SuperOffice, zijn de meeste velden alleen-lezen. U kunt alleen deze SuperOffice-specifieke velden bewerken: Alarm, Type, Bedrijf, Bezet/vrij, Verkoop, Project, Interne notities, Prioriteit en Voltooid. Al het andere blijft alleen-lezen om te voorkomen dat wijzigingen worden overschreven tijdens de volgende synchronisatie.
3. Klik op Opslaan.

​

De eindtijd van een vervolgactiviteit in de agenda wijzigen

U kunt de eindtijd van een vervolgactiviteit in de agenda wijzigen zonder deze te openen:

1. Klik op de vervolgactiviteit in het tabblad Dag, Week of Weergave.
2. Plaats de muisaanwijzer op de onderkant van de vervolgactiviteit. De muisaanwijzer verandert in een dubbelpijl.
3. Klik en houd de muisknop ingedrukt terwijl u de onderrand omhoog of omlaag sleept om de duur van de vervolgactiviteit aan te passen. De bijgewerkte eindtijd wordt weergegeven terwijl u sleept.
4. Laat de muisknop los om de wijziging toe te passen.

​

Herhalende vervolgactiviteit bewerken

Wijzigingen werken op dezelfde manier als bij het bewerken van vervolgactiviteiten, maar wanneer u een wijziging aanbrengt, verschijnt het dialoogvenster Herhalende vervolgactiviteit.

• Als u Alleen dit item wijzigen selecteert, heeft de wijziging geen invloed op andere vervolgactiviteiten.
• Als u Alle toekomstige items wijzigen inclusief dit item selecteert, wordt de wijziging ook toegepast op alle toekomstige herhalingen van deze vervolgactiviteit.

U kunt alleen de startdatum van de vervolgactiviteit wijzigen terwijl u de herhalingsdetails bekijkt. Om de tijd te wijzigen, klikt u op OK of Annuleren om terug te keren naar de vervolgactiviteit. Als u besluit de regel in het midden van een reeks vergaderingen te wijzigen, wordt een nieuwe regel aangemaakt en stopt de oude regel op het punt waar de wijziging plaatsvindt. Als u de starttijd van een enkele vergadering wijzigt, heeft dit geen invloed op de regel. De vergadering wordt behandeld als een uitzondering op de regel. U kunt deze uitzondering opheffen door de vergadering weer in lijn te brengen met de andere vergaderingen.

​

Vervolgactiviteit verwijderen via de agenda

• Als u een vervolgactiviteit verwijdert waarvoor u bent uitgenodigd, wordt deze alleen uit uw agenda verwijderd.
• Als u een uitnodiging verwijdert waarvan u de eigenaar bent, verdwijnt de vervolgactiviteit ook uit de agenda’s van de genodigden.

1. Selecteer de gewenste vervolgactiviteit.
2. Klik met de rechtermuisknop en kies Verwijderen.
3. Kies Ja om de verwijdering te bevestigen of Nee om de vervolgactiviteit te behouden.

U kunt vergaderingen die zijn gemaakt in Outlook of Gmail in SuperOffice verwijderen zodra ze meer dan 7 dagen oud zijn. Zie Items verwijderen in SuperOffice CRM voor meer informatie.

​

Verwante inhoud

• De status Voltooid van een activiteit wijzigen
• Herhalende vervolgactiviteiten stoppen
• Link toevoegen naar document, verkoop, project of website