Werken met videovergaderingen

Met SuperOffice-videovergaderingen kunt u rechtstreeks vanuit uw agenda videovergaderingen plannen en maken. Laten we eens kijken hoe u een videovergadering kunt opzetten.

​

Vereisten

• Algemene vereisten voor videovergaderingen
• Zoom
• Microsoft Teams (vereist Microsoft 365 voor bedrijven)
• Google Meet
• Cisco WebEx
• Jitsi Meet (gratis te gebruiken, geen abonnement nodig)

​

Een videovergadering maken

(videolengte - 1:09)

​

Stappen

1. Maak een nieuwe afspraak en selecteer de naam van het bedrijf en de contactpersoon die u wilt ontmoeten.
2. Als u de URL van de videovergadering wilt maken, klikt u op . Het pictogram verandert van kleur en er wordt een koppeling naar de videovergadering toegevoegd. SuperOffice CRM maakt en voegt de URL van de videovergadering toe voor de videoprovider die u gebruikt.
   De eerste keer dat u selecteert, moet u zich aanmelden om uw gebruiker te verifiëren in de videovergaderingsservice die door uw beheerder is gedefinieerd.Als u het pictogram niet ziet, betekent dit dat de functie voor videovergaderingen nog niet is geconfigureerd. Neem contact op met uw SuperOffice-beheerder, die de functie en de verbinding met de videoprovider kan instellen.
3. U kunt optioneel een alarm instellen dat wordt gemeld door een pop-up voordat de vergadering begint.
4. Deelnemers uitnodigen. Wanneer u iedereen hebt toegevoegd die u aan de vergadering wilt laten deelnemen, klikt u op Opslaan. Als u e-mailuitnodigingen hebt ingeschakeld voor de deelnemers aan de vervolgactiviteit, wordt er een e-mail met een koppeling voor deelname aan de videovergadering verzonden wanneer de afspraak wordt opgeslagen. In de agenda worden vervolgactiviteiten met videovergaderingen weergegeven met .

​

Deelnemen aan videovergaderingen

U kunt op verschillende manieren deelnemen aan een videovergadering in SuperOffice:

• Klik op Deelnemen aan vergadering in het dialoogvenster Vervolgactiviteit (afspraak).
• Klik op Deelnemen aan vergadering in het zijpaneel.
• Klik op een browsermelding (alleen beschikbaar als de optie Alarm is geactiveerd).
• Klik met de rechtermuisknop op een videovergadering in de agenda en selecteer Deelnemen aan vergadering.

(videolengte - 1:11)

​

Stappen

​

In de meldingspop-up

Als de host van de vergadering meldingen voor de vergadering heeft ingesteld, waarschuwt SuperOffice CRM u door een meldingspop-up weer te geven voordat uw vergadering op het punt staat te beginnen. U kunt op de knop Deelnemen aan vergadering in het pop-upvenster klikken om uw videovergadering automatisch te starten.

​

In de vergadering

U kunt ook deelnemen aan de videovergadering door de vergadering in uw agenda te openen en op de knop Deelnemen aan vergadering te klikken. Wanneer u op de link klikt, wordt uw videovergadering automatisch gestart.

​

In de zijpaneelvoorbeeldweergave

Klik op de Vergadering in uw SuperOffice-agendaom de details ervan te bekijken in het zijpaneel. (U kunt de voorbeeldweergave openen door deze te selecteren in het vervolgkeuzemenu boven aan het zijpaneel.) Om deel te nemen aan de videovergadering via het voorbeeldscherm, klikt u gewoon op de knop Deelnemen aan vergadering. Nadat u erop hebt geklikt, wordt uw videovergadering automatisch gestart.