Skip to main content
Om offertes in SuperOffice CRM mogelijk te maken, moet u een ERP-verbinding maken via een beschikbare quote connector. De ERP-verbinding bepaalt waar de productgegevens en prijslogica vandaan komen - uit een extern ERP-systeem of het ingebouwde productregister van SuperOffice.

1. De quote connector-app verkrijgen

Voordat u een quote connector kunt gebruiken, moet u de juiste app voor uw ERP-systeem installeren.
  1. Ga naar de SuperOffice App Store.
  2. Zoek een quote connector die uw ERP-systeem ondersteunt.
  3. Volg de instructies van de provider om de app te installeren.
  4. Neem indien nodig contact op met de app-provider om de installatie te voltooien.

2. Een ERP-verbinding toevoegen

Zodra de connector beschikbaar is, moet u een ERP-verbinding configureren om deze te activeren.
  1. I Instellingen en onderhoud, ga naar Offerte/Sync in de navigator.
  2. Open het tabblad ERP-verbindingen.
  3. Klik op Toevoegen. Het dialoogvenster Nieuwe ERP-verbinding definiëren verschijnt. Nieuwe ERP-verbinding definiëren -screenshot
  4. Vul de vereiste velden in:
    • Naam: Interne naam voor deze verbinding
    • Quote Connector: Selecteer de connector die u wilt gebruiken
    • Bereik: Kies wie de verbinding en prijslijsten mag gebruiken:
      • Alles: Beschikbaar voor alle gebruikers
      • Specifieke gebruikers en groepen: Alleen geselecteerde gebruikers en groepen hebben toegang. Klik op de link om de dialoog voor toegang te openen.
    • ERP-verbinding: (indien van toepassing) selecteer een ERP-verbinding uit de synchronisatieconnector
    • Configuratievelden: Deze verschillen per connector en kunnen omvatten:
      • Verificatiegegevens
      • Server- of eindpuntinformatie
      • Bedrijfsregels zoals afronding, kortingsvalidatie of fallbacklogica
  5. Vul eventueel een beschrijving in om het doel van de verbinding toe te lichten.
  6. Klik op ERP-verbinding testen om te controleren of de verbinding werkt.
    De test moet succesvol zijn voordat u kunt opslaan.
  7. Klik op OK om de ERP-verbinding op te slaan.
De nieuwe verbinding verschijnt nu in de lijst en is klaar voor gebruik bij offertes.

ERP-verbindingen verwijderen of herstellen

Een ERP-verbinding verwijderen:
  1. Selecteer de verbinding in de lijst en klik op Verwijderen.
Een verwijderde ERP-verbinding herstellen:
  1. Vink Verwijderd aan om verwijderde verbindingen weer te geven.
  2. Selecteer de verbinding die u wilt herstellen.
  3. Klik op Herstellen.