E-mail met privacybevestiging bewerken

Volgens de AVG hebben individuen het “recht om geïnformeerd te worden”. Dit betekent dat zij het recht hebben om vooraf of binnen 30 dagen nadat hun persoonsgegevens zijn verzameld op de hoogte te worden gesteld. De AVG bepaalt dat individuen het recht hebben om geïnformeerd te worden (a) dat een organisatie van plan is hun persoonsgegevens op te slaan, en (b) waarvoor de organisatie van plan is hun gegevens te gebruiken. U kunt zoveel e-mails met privacybevestigingen maken en toevoegen als u nodig hebt. U kunt dezelfde e-mailsjabloon ook toevoegen in zoveel talen als u nodig hebt. De e-mailsjabloon voor privacybevestiging is een e-mailsjabloon, die op dezelfde manier wordt gemaakt en bewerkt als documentsjablonen.

​

De standaardsjabloon bewerken

1. Ga naar Instellingen en onderhoud.
2. Klik op Lijsten. Zoek de lijst met e-mailsjablonen en de sjabloon “Confirmation - Contact added”.
3. Dubbelklik om het dialoogvenster Item in lijst bewerken te openen waarin u de naam, beschrijving en dergelijke kunt wijzigen.
4. Klik op Bewerken om de HTML-editor te openen waarin u de inhoud van de e-mail kunt wijzigen. Wanneer u klaar bent met bewerken, klikt u op Opslaan.
5. Klik nogmaals op Opslaan om terug te keren naar de lijst E-mailsjabloon. De nieuwe bewerkte versie is nu klaar en kan direct worden gebruikt.