Skip to main content
Import er en effektiv måte å raskt fylle ut eller oppdatere databasen med prisinformasjon på. Hvis du har et Excel-regneark med en produktliste, er det lett å importere dem til SuperOffice.

​
Før du begynner

Vi anbefaler at du kontakter SuperOffice Support for å sikkerhetskopiere SuperOffice-databasen før du importerer store mengder data.
Før du starter importen, må du klargjøre Excel-filen. Sjekkliste:
  • Excel-regnearket må som et minimum inneholde kolonner med Produktkode, Produktnavn og Listepris.
  • Sørg for å legge til en unik produktkode for hver rad som en duplikatnøkkel.

​
Eksportere produkter fra en Excel-importfil

Se denne videoen, eller følg trinnene for å finne ut hvordan du importerer produktene dine til SuperOffice CRM ved hjelp av importmalen vår (videolengde - 4.22)

  1. Gå til skjermbildet Importer ved å klikke på knappen Importer () i Navigatoren.
  2. Klikk på Produkter under Velg en importkilde.
  3. I Importer til prisliste velger du prislisten du vil importere produktene til.
  4. Klikk på ikon Excel-ikonet under Velg en importkilde.
  5. I dialogboksen Last opp fil klikker du på Last opp fil for å velge Excel-regnearket du vil importere.
  6. Bla deg frem til ønsket Excel-regneark, og klikk på Åpne. I Filnavn-feltet vises plasseringen for og navnet på filen du har valgt.
  7. Klikk på Lagre. Dataene fra regnearket vises i tabellen, og navnet på importfilen vises nederst.
Produkter fra Excel blir ikke importert i SuperOffice-databasen ennå. SuperOffice laster bare inn produktlisten fra regnearket, slik at du kan angi importinnstillingene.

​
Tilpasse importen

Siden Excel-regnearket kan inneholde alt fra noen få kolonner til svært mange kolonner, er det viktig at kolonnene med data du vil importere, blir koblet til riktig SuperOffice-felt.
Regnearket må minst inneholde kolonnene du velger for duplikatkontroll i prosedyren under (navn, kode eller navn + kode).
  1. Finn kolonnen som inneholder navnet på produktene, klikk på kolonnetittelen (Ingen valgt), og velg deretter Produkt: Navn.
  2. Finn kolonnen som inneholder produktkoden, klikk på kolonnetittelen (Ingen valgt), og velg deretter Produkt: Kode.
  3. Velg SuperOffice-feltene for resten av kolonnene i tabellen. Hopp over kolonnene du ikke vil importere.
  4. Klikk på Konfigurer importinnstillinger og juster importinnstillingene.
  5. Klikk på Neste. Forhåndsvisning-bildet kommer frem.
  6. Bla gjennom importdataene for å fikse eventuelle problemer før importen starter.
  7. Fjern merkingen for de radene du IKKE vil importere. Hvis Excel-regnearket inneholdt en overskriftsrad, kan du fjerne den her.
  8. Når du har kontrollert at dette faktisk er dataene du vil importere, klikker du på Importer.

​
Ferdigstille importen

Når importen er fullført, vises en liste over de importerte produktene. Over listen vises en kobling til den oppdaterte prislisten.

Relaterte emner

Konfigurere importinnstillingerImportere fra ERP