Inte igång: Representerar ett nytt flöde som inte har startats än (eller ett avslutat flöde). Triggers är inte aktiverade.
Körs: Inga ändringar är tillåtna medan flödet kör. Automatiska triggers är aktiverade och deltagare läggs till i flödet.
Pausad: Triggers förblir aktiverade. Deltagare läggs till i flödet, men de väntar på att skrida till första steget. Deltagare som redan finns i flödet förblir på sitt nuvarande steg när flödet är pausat. Den här statusen används vid ändringar eller förbättringar av ett flöde. På CRM Suite-planer anses ett pausat flöde fortfarande som aktivt eftersom det fortsätter att samla in inkommande kontakter för senare bearbetning och räknas mot gränsen för aktiva flöden.
I headern, växla omkopplaren till PÅ. Status ändras till Körs.
Detta aktiverar flödets triggers. Nya deltagare läggs till i flödets deltagarlista baserat på dessa triggers. Flödesdeltagare kommer att fortskrida genom flödet, åtgärder kommer att utföras tills de uppfyller flödets framgångskriterier, når slutförsteget eller faller bort.
Alla triggers för detta flöde avaktiveras och registreringen upphör. Inga nya deltagare kommer att läggas till i flödet.
Aktiva deltagare får status = Bortfall. De kommer inte att slutföra flödet.
Denna åtgärd bör endast användas för flöden som inte längre är relevanta. Att avsluta ett flöde är inte avsett för mindre justeringar - använd paus istället. Avbrutna deltagare kommer inte att fortsätta flödet om du bestämmer dig för att köra det igen.
Om flödet startas igen efter att ha avslutats, går bara nya deltagare igenom flödet, gamla deltagare behåller statusen Avbruten.
Alla nödvändiga inställningar måste vara giltiga innan flödet kan köras. Till exempel kan ett flöde med ett e-poststeg inte köras om e-postinställningar som avsändaradress eller svarsadress saknas. Let efter varningsikonen - verktygstipset beskriver problemet.
Du kan inte ta bort ett körande flöde. Pausa först flödet. Avsluta sedan flödet så att statusen ändras till Inte igång. Därefter klickar du på och väljer Ta bort flöde.
På Plus-planen kan din organisation ha maximalt 10 aktiva flöden samtidigt. Både körande och pausade flöden räknas mot denna gräns.När gränsen nås:
Reglaget Körs är inte tillgängligt för flöden som inte kör.
Flödets rubrik visar det aktuella antalet, till exempel 10 av 10 aktiva flöden.
Om du håller muspekaren över det otillgängliga reglaget visas: Du har nått gränsen på 10 körande flöden som tillåts på Plus-paketet. Stoppa några körande flöden innan du startar andra, eller uppgradera till Super-paketet.
För att frigöra kapacitet, avsluta några flöden så att deras status ändras till Inte igång. Om du behöver fler aktiva flöden uppgraderar du till Super-planen. Se Plangränser.
