Typer opfølgning er defineret på skærmbilledet Lister i Indstillinger og vedligeholdelse. Typerne vises som forekomster på listen Opfølgning - Type.
Trin
Vælg Lister i Navigator.
-
Vælg Opfølgning - Type fra rullemenuen. Fanen Forekomster viser alle eksisterende opfølgningstyper.
-
Klik på Tilføj for at åbne dialogboksen Rediger listeforekomst.
-
Indtast det ønskede navn for forekomsten i feltet Navn. (Obligatorisk)
-
Klik på ud for feltet Type, og vælg den ønskede opfølgningstype på listen.
-
I feltet Retning angiver du, om opfølgningen skal være udgående eller indgående ved at klikke på pilen og vælge fra rullemenuen.
-
I feltet Farve vælger du, hvilken baggrundsfarve denne opfølgningstype skal vises med i skærmbilledet Dagbog. Denne indstilling vil nu gælde for hele organisationen.
-
I feltet Hensigt klikkes på pilen, hvorefter en af de foruddefinerede valgmuligheder vælges fra listen. Disse forekomster bruges i forbindelse med statusovervågning i SuperOffice CRM (kræver licens til SAINT).
-
Angiv eventuelt en beskrivelse af forekomsten i feltet Beskrivelse.
-
Klik på Gem for at anvende ændringerne eller Afbryd for at kassere dem.
Hensigt
-
Marker indstillingen Hele dagen, hvis det skal være muligt at vælge en varighed på en hel dag for den aktuelle opfølgningstype i dialogboksen for opfølgninger i SuperOffice CRM.
-
Marker indstillingen Ledig, hvis det skal være muligt at angive ledig og optaget tid for den aktuelle opfølgningstype i dialogboksen for opfølgninger i SuperOffice CRM.
-
Marker indstillingen Udgiv, hvis du ønsker, det skal være muligt at angive, at den aktuelle opfølgningstype skal være tilgængelig for eksterne brugere, i dialogboksen til opfølgninger i SuperOffice CRM.
Du kan oprette nye indstillinger ud over de foruddefinerede indstillinger ved at tilføje forekomster på listen Opfølgning - Hensigt i Indstillinger og vedligeholdelse.