Folgeaufgabe bearbeiten

Wenn Sie die Zeit, das Datum oder den Ort einer Folgeaufgabe ändern - oder eine Einladung löschen, die Sie erstellt und gesendet haben - erhalten die eingeladenen Teilnehmer eine Benachrichtigung darüber.

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Schritte

1. Öffnen Sie eine vorhandene Folgeaufgabe, indem Sie darauf doppelklicken:
   • In der Bereichsregisterkarte Aktivitäten in der Ansicht Firma, Person, Kalender, Projekt oder Verkauf.
   • Oder, auf den verschiedenen Registerkarten in der Kalenderansicht.
2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen im Dialogfeld vor.
   Wenn Sie eine regelmäßige Folgeaufgabe bearbeiten, werden Sie gefragt, ob Sie nur diesen einen Fall nur diese Instanz ändern möchten oder auch alle zukünftigen Fälle.
   Verwendung von Synchronizer: Wenn die Besprechung in Outlook oder Gmail erstellt und über Synchronizer mit SuperOffice synchronisiert wurde, sind die meisten Felder schreibgeschützt. Sie können nur diese SuperOffice-spezifischen Felder bearbeiten: Alarm, Typ, Firma, Beschäftigt/Frei, Verkauf, Projekt, Interne Notizen, Priorität und Abgeschlossen. Alles andere bleibt schreibgeschützt, um zu vermeiden, dass Änderungen bei der nächsten Synchronisation überschrieben werden.
3. Klicken Sie auf Speichern.

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Endzeitpunkt für eine Folgeaufgabe im Kalender ändern

In der Kalenderansicht können Sie die Endzeit einer Folgeaufgabe ändern, ohne sie zu öffnen:

1. Klicken Sie auf die Folgeaufgabe in der Tag-, Woche- oder Übersicht-Registerkarte.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den unteren Rand der Folgeaufgabe. Der Zeiger ändert sich in einen Doppelpfeil.
3. Klicken und halten Sie die Maustaste, dann ziehen Sie den unteren Rand nach oben oder unten, um die Dauer der Folgeaufgabe anzupassen. Die aktualisierte Endzeit wird während des Ziehens angezeigt.
4. Lassen Sie die Maustaste los, um die Änderung zu übernehmen.

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Regelmäßige Folgeaufgabe bearbeiten

Änderungen funktionieren genauso wie bei regulären Folgeaufgaben, aber wenn Sie eine Änderung vornehmen, wird das Dialogfeld Regelmäßige Folgeaufgabe angezeigt.

• Wenn Sie Nur diese Instanz ändern wählen, wirkt sich die Änderung nur auf diese einzelne Folgeaufgabe aus.
• Wenn Sie Alle zukünftigen Instanzen einschließlich dieser ändern wählen, gilt die Änderung für diese und alle zukünftigen Wiederholungen der Folgeaufgabe.

Sie können nur das Startdatum der Folgeaufgabe ändern, wenn Sie die Wiederholungsdetails anzeigen. Um die Uhrzeit zu ändern, klicken Sie auf OK oder Abbrechen, um zu den Folgeaufgabendetails zurückzukehren. Wenn Sie die Regel mitten in einer Serie ändern, wird eine neue Regel erstellt, und die alte Regel wird an dem Punkt gestoppt, an dem die Änderung vorgenommen wurde. Wenn Sie die Startzeit für eine einzelne Instanz ändern, bleibt die Regel unberührt. Die Folgeaufgabe wird als Ausnahme behandelt. Sie können die Ausnahme aufheben, indem Sie sie wieder an die ursprüngliche Serie angleichen.

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Folgeaufgabe aus dem Kalender löschen

• Wenn Sie eine Folgeaufgabe löschen, zu der Sie eingeladen sind, wird die Folgeaufgabe nur aus Ihrem Kalender entfernt.
• Wenn Sie eine Einladung löschen, deren Eigentümer Sie sind, wird diese Folgeaufgabe auch aus den Kalendern der eingeladenen Teilnehmer entfernt.

1. Wählen Sie die gewünschte Folgeaufgabe aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Löschen.
3. Wählen Sie Ja, um die Löschung zu bestätigen, oder Nein, um die Folgeaufgabe beizubehalten.

Sie können Besprechungen, die in Outlook oder Gmail erstellt wurden, in SuperOffice löschen, sobald sie älter als 7 Tage sind. Für weitere Details siehe Objekte in SuperOffice CRM löschen.