Folgeaufgabe delegieren

Als zugeordnete Folgeaufgabe wird eine Folgeaufgabe bezeichnet, die Sie an eine andere Person delegiert haben. Beispiele: Ihr Kollege ist im Urlaub, muss aber einen Kunden anrufen, wenn er zurückkommt. Sie haben ein Treffen mit einem Kunden vereinbart, müssen es aber einer anderen Person übertragen. Optionen:

• Eine Folgeaufgabe einer anderen Person zuweisen (Eigentümer ändern)
• Neu zuweisen
• Besprechung für einen Mitarbeiter erstellen

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Eine Folgeaufgabe zuweisen

1. Öffnen oder erstellen Sie eine Folgeaufgabe.
2. Klicken Sie auf und wählen Sie Zuweisen zu aus. Alternativ können Sie die Folgeaufgabe öffnen und den Namen im Feld Eigentümer aktualisieren.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Zuweisen zu auf die Liste oben, um die anzuzeigenden Benutzer auszuwählen (Verlaufsliste, alle oder Gruppen).
4. Wählen Sie eine Person aus der Liste. Ein Konflikt-Symbol zeigt an, ob eine Person zu der angegebenen Zeit mit einer anderen Folgeaufgabe beschäftigt ist.
5. Klicken Sie auf OK und Speichern.

Die ausgewählte Person ist nun der Eigentümer der Folgeaufgabe. Sie erhälten eine Benachrichtigung und sehen in ihrem Kalender und ihrer Aktivitätenliste.

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Neu zuweisen

Wenn die andere Person die Einladung ablehnt, erhalten Sie eine Einladung abgelehnt-Benachrichtigung.

1. Klicken Sie auf Alles klar, um dies zu bestätigen. Sie sind jetzt der Eigentümer.
2. Optional können Sie die Schritte wiederholen, um die Folgeaufgaben an jemand anderen zu übertragen.