Alarm für Folgeaufgaben setzen
SuperOffice CRM kann Sie benachrichtigen, bevor Ihre Besprechung beginnt. Wenn es an der Zeit ist, mit Ihrer Besprechung zu beginnen, wird ein Benachrichtigungs-Popup angezeigt. Wenn es sich um eine Videokonferenz handelt, können Sie Ihre Videokonferenz starten, indem Sie auf das Benachrichtigungs-Popup klicken.
Um im Voraus über eine Folgeaufgabe informiert zu werden
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alarm in der Registerkarte Details im Dialogfeld Termin, Aufgabe oder Anruf.
Fügen Sie in das Feld neben dem Kontrollkästchen die Anzahl der Stunden und Minuten vor Ihrer Besprechung ein, über die Sie benachrichtigt werden möchten.
Die Standardeinstellung ist 10 Minuten. Sie können diesen Wert jedoch auch ändern.
Note
Damit das Alarmsignal Ihre Kollegen während Ihrer Abwesenheit nicht stört, können Sie festlegen, dass es nach einer bestimmten Zeit gestoppt wird. Gehen Sie zum 
Persönliche Einstellungen > Einstellungen > Kalender und bearbeiten Sie die Option Ausschalten nach.
Note
Wenn Sie eine regelmäßige Folgeaufgabe bearbeiten, werden Sie gefragt, ob Sie nur diesen einen Fall nur diese Instanz ändern möchten oder auch alle zukünftigen Fälle.
Wenn der Zeitpunkt für die Benachrichtigung erreicht ist, wird das Dialogfeld Alarm mit Informationen zu Firma, Datum, Uhrzeit, Typ, Priorität und Ort geöffnet.
Optionen im Dialogfeld Alarm
- Klicken Sie auf OK, um zu bestätigen, dass Sie die Informationen gelesen haben.
- Klicken Sie auf Anzeigen, um das Dialogfeld für Folgeaufgaben zu öffnen und weitere Informationen zu erhalten.
- Aktivieren Sie Erinnerung in 5 Minuten, und klicken Sie auf OK, um den Alarm zu wiederholen.