SuperOffice Postvak IN
SuperOffice Postvak IN is een ingebouwde e-mailclient waarmee u e-mails rechtstreeks binnen SuperOffice CRM kunt beheren. U kunt berichten, bijlagen en agenda-uitnodigingen verwerken en e-mails koppelen aan contactpersonen, verkopen, projecten of verzoeken – allemaal op één plek.
Postvak IN openen
Klik op Postvak IN in de navigator om SuperOffice Postvak IN te openen.
Indeling van het postvak IN
Het scherm van het postvak IN is verdeeld in twee vensters:
Linkerpaneel: Toont een lijst met berichten in de momenteel geselecteerde map.
- Klik op Nieuwe e-mail om een nieuw bericht op te stellen.
- Klik op de mapnaam (bijvoorbeeld POSTVAK IN) om een andere map uit uw gekoppelde e-mailaccount te selecteren.
- Een label zoals 5 nieuw naast de mapnaam geeft het aantal ongelezen berichten in die map aan.
Rechterpaneel: Toont het geselecteerde bericht en beschikbare acties, zoals beantwoorden, archiveren en meer.
Pictogrammen en functies in Postvak IN
| Symbool | Beschrijving |
|---|---|
| Zoeken in de huidige map. | |
| / | Berichten sorteren op datum, afzender of onderwerp, in oplopende of aflopende volgorde. |
| Berichten tonen of verbergen op basis van criteria zoals afzender, ongelezen status of ontvangstdatum. | |
| / | Geeft aan of de geselecteerde map gesynchroniseerd is. Klik om de status te wijzigen. Sommige mappen (zoals Postvak IN en Verzonden) kunnen niet worden uitgeschakeld. |
| Vernieuwt de berichtenlijst. |
Note
Zelfs als een map is gesynchroniseerd en vernieuwd, worden alleen de meest recente e-mails weergegeven. Standaard haalt SuperOffice e-mails op van de afgelopen 30 dagen (Online) of 180 dagen (Onsite). Neem contact op met support om dit limiet aan te passen indien nodig.